В договоре с предпринимателем важно указать на основании чего действует ИП. Неверная формулировка может привести к негативным последствиям. Налоговики могут оштрафовать компанию, или же документ не будет иметь юридической силы. Расскажем, как верно составить контракт с предпринимателем.
Часто при заключении договора с индивидуальными предпринимателями допускают ошибки. А именно в шапке документа, где нужно указать на основании чего действует ИП: либо указывают, что ИП действует на основании устава, либо не указывают статуса предпринимателя. В обоих случаях это ошибка. В первом - потому что у предпринимателя нет устава. Во втором - налоговики могу решить, что предприниматель действует как физлицо и оштрафовать компанию за неуплату НДФЛ с выплаты по контракту.
Кроме того, формулировка в договоре о том, на каком основании действует ИП, будет зависеть от даты регистрации физлица в качестве предпринимателя, и от того, кто именно заключает контракт. Расскажем, как верно составить документ.
Какой статус у ИП
Индивидуальный предприниматель - это физическое лицо, которые праве заниматься бизнесом без образования юридического лица (ст. 23 ГК РФ).
ИП-физик должен зарегистрироваться в налоговой. Для этого нужно:
- паспорт;
- квитанция об оплате госпошлины.
При успешной регистрации налоговики делают запись в ЕГРИП и присваивают новому бизнесмену регистрационный номер (ОГРНИП). Как подтверждение своего статуса в 2019 году, бизнесмену выдают на руки Лист записи из Единого госреестра индивидуальных предпринимателей с указанием регистрационного номера по форме Р60009 (см. образец ниже).
Важно: с самозанятыми заключайте особый договор
С 1 января 2019 года действует новый спецрежим для самозанятых, который вправе использовать физики. Если заключаете с ними контракт на оказание работ (услуг), за основу можете взять обычный договор подряда с «физиком». Но учтите особенности. УНП разобралась, чем контракт с таким контрагентом должен отличаться от остальных.
На основании какого документа действует ИП
Предприниматель действует на основании данного ему государством статуса. Подтверждение статуса разное. Оно зависит от того, когда именно зарегистрировался бизнесмен. Если до 1 января 2017 года, то это свидетельство о государственной регистрации. После 1 января 2017 года подтвердит статус Лист записи в ЕГРИП (форма Р60009).
Документ, подтверждающий статус предпринимателя, зарегистрированного до 1 января 2017 года
Как оформить договор с ИП
При заключении договора с ИП, важно верно указать, на основании чего он действует. Если указать только инициалы бизнесмена без указания его статуса, компанию могут оштрафовать за то, что она не удержала НДФЛ. Налоговики решат, что работы (услуги) выполняет обычное физическое лицо. А в этом случае организация выступает налоговым агентом и должна удерживать и перечислять НДФЛ. Штраф не отменять даже, если указать, что физлицо самостоятельно уплачивает подоходный налог.
ИП зарегистрирован до 1 января 2017 года . Если заключаете договор с бизнесменом, который зарегистрирован до 1 января 2017 года, то укажите, что ИП действует на основании свидетельства.
Пример формулировки
"... и Индивидуальный предприниматель Федоров Иван Васильевич, действующий на основании свидетельства о регистрации в ЕГРИП № ___________ от 20.10.16г., именуемый "Исполнитель" с другой стороны, совместно именуемые Стороны,..."
ИП зарегистрирован в 2017 году и позже. В договоре ИП, которые получили свой статус в 2017 году и позже, действуют уже на основании листа записи в ЕРГИП. Но такая формулировка будет некорректна. Поэтому пишем:
Пример формулировки
"... и Индивидуальный предприниматель Федоров Иван Васильевич (ИНН _________ ОГРНИП № ___________ от 20.10.17 года), именуемый "Исполнитель"..."
С представителем бизнесмена . Часто бывают ситуации, когда у бизнесмена есть штат и контракт с заказчиками (поставщиками) заключает его представитель, например, директор магазина. В этом случае формулировка будет следующая:
Пример формулировки
"... и Директор магазина Иванов Иван Петрович, действующий в интересах ИП Федорова Ивана Васильевича на основании доверенности № ___________ от 20.10.16г., именуемый "Исполнитель"..."
Кроме указания в договоре на основании чего действует ИП, обязательна следующая информация о бизнесмене:
- банковские реквизиты;
- адрес прописки;
- личная подпись;
- печать (если есть).
Без вышеуказанных сведений контракт не имеет юридической силы. Их прописывают в реквизитах. Там же продублируйте номер ОГРНИП и дату его присвоения и ИНН. Если бизнесмен зарегистрирован раньше 2017 года, укажите номер и дату выдачи свидетельства о регистрации.
На основании чего действует индивидуальный предприниматель при заключении договоров в 2018 и 2019 годах? Как правильно оформить договор?
Ответ
Одним из важных требований к договорам, заключаемым с ИП, считается соблюдение правильной формы. Специальных бланков для оформления сделок с ИП не предусмотрено, поэтому стороны руководствуются общими положениями Гражданского кодекса РФ. Но для того, чтобы документ имел силу, в нем обязательно должны быть указаны данные о правовом статусе участвующих лиц.
В начале документа (преамбуле) указывается, кем заключается договор и какими документами подтверждается правовой статус сторон. Юридические лица обычно действуют на основании устава общества. Некоторые предприниматели тоже пишут, что действуют на основании уставных документов, но это неправильно, так как закон не обязывает ИП оформлять устав.
До 1 января 2017 года статус ИП подтверждался Свидетельством о госрегистрации в налоговом органе. Предприниматели, заключавшие договор, действовали на основании этого свидетельства. Но в 2017 и 2018 годах Свидетельство ОГРНИП не выдают. Возникает закономерный вопрос: на основании чего действует ИП при заключении договора?
На основании чего действует ИП при заключении договора с 2018 года
С января 2017 года моментом регистрации человека в качестве индивидуального предпринимателя считается внесение записи регистрирующим органом в единый государственный реестр ИП (ЕГРИП). Согласно этой записи, ИП действует на основании листа записи ЕГРИП. Заинтересованному лицу выдается лист по форме Р60009, удостоверяющий дату и факт его регистрации как предпринимателя (ст. 5 закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Поэтому реквизитами, которые указываются ИП в договоре, являются данные, содержащиеся в листе формы Р60009.
Если индивидуальный предприниматель встал на учет до 1 января 2017 года, то бизнесмен действует на основании Свидетельства о государственной регистрации ИП.
В самом договоре не обязательно указывать данные из Свидетельства ОГРНИП или листа записи ЕГРИП.
Бизнесмен может от своего имени заключать сделки, обозначив лишь организационно-правовой статус ИП с предоставлением своих обязательных реквизитов. На счетах-фактурах, помимо личной подписи, должны быть реквизиты ИП (ст. 169 НК РФ):
- номер и дата выдачи листа записи в ЕГРИП при регистрации после 1 января 2017 года;
- номер и дата выдачу Свидетельства при регистрации до 1 января 2017 года.
Чтобы не вникать в сложности налогового законодательства, воспользуйтесь сервисом Главбух Ассистент . Всю рутинную работу за вас сделают эксперты в области бухгалтерии и права.
Как пишется индивидуальный предприниматель в договоре
Некорректно применять в договоре оговорку «в лице», если ИП лично подписывает этот документ. Ее используют в том, случае, если от имени предпринимателя договор заключает его представитель, чаще всего директор. В этом случае указывается на основании какого документа он действует.
Например: ФИО, действующий на основании доверенности за № ___ от ___. В конце документа представитель ставит свою подпись.
Индивидуализация предпринимателя как стороны договора происходит путем внесения реквизитов ИНН, сведений листа записи или Свидетельства о госрегистрации. К обязательным пунктам, указываемым в теле документа относят: организационно-правовой статус сторон договора и реквизиты.
В договоре указывается указывается:
- ОГРНИП и дата его присвоения;
- банковские реквизиты;
- адрес прописки;
- личная подпись;
- печать (если есть);
- если Свидетельство, то указать номер и дату выдачи.
Без этих сведений договор не имеет юридической силы.
Документы подшиваются в отдельную папку и хранятся 5 лет.
Если контрагент настаивает на заполнении строки «На основании чего действует ИП», то как можно оформить шапку документа так:
Индивидуальный предприниматель _____________ ФИО (далее ИП), ОГРНИП № _______ , именуемый Исполнитель, заключили настоящий договор о ….
До заключения соглашения сторонам лучше убедиться в добросовестности и финансовой состоятельности контрагента. Необходимая информация проверяется через сайт ФНС по ИНН или ОГРН.
Коммерческие организации вне зависимости от организационно-правовой формы собственности ведут свою предпринимательскую деятельность согласно действующему законодательству Российской Федерации (к примеру, ООО действует на основании устава, а товарищество на вере – на основании учредительного договора). Уполномоченное лицо действует от имени фирмы и в её интересах на основании учредительных документов. А на основании чего действует ИП?
Регистрация ИП
Любой работоспособный гражданин, достигший совершеннолетнего возраста, вправе заниматься бизнесом, предварительно получив статус индивидуального предпринимателя. Для этого ему необходимо обратиться в Налоговую службу, предоставив требуемый пакет документов.
До 1 января 2017 года в процессе оформления гражданина в роль индивидуального предпринимателя ему предоставляли свидетельство, подтверждающее факт постановки на учет в качестве ИП.
В момент заключения сделки в случае возникновения потребности указать, на основании чего ИП действует в договоре, стороны прописывали, что ИП действует на основании свидетельства. Но свидетельство не представляет собой документ, дающий полномочия на подписание договоров и ведение хозяйственной деятельности.
Со вступлением в силу приказа Федеральной налоговой службы от 12 сентября 2016 года № ММВ-7-14/481 свидетельства ОГРНИП больше не выдают. Им на смену пришел лист записи ЕГРИП.
Таким образом, отвечая на вопрос, на основании чего в договоре действует ИП, можно сказать, что на основании записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.
Данную запись вносят в базу данных при постановке на учет в налоговом органе, а индивидуальному предпринимателю присваивают неповторимый номер.
Заключение договоров
Когда частный предприниматель и, например, ООО вступают в договорные отношения, в преамбуле договора указывают, что директор общества действует на основании устава. А ИП в договоре действует на основании чего?
Читайте также Чем новая технология кассовой техники полезна для покупателей и владельцев онлайн-касс
Можно прописать, что на основании формы № Р60009:
Либо же просто указать номер ОГРНИП, который указан в данной форме.
Допустимо также:
- вписать номер записи в ЕГРИП;
- вовсе ничего не указывать, а просто написать фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя.
При необходимости заключить нетрудовой договор между 2-мя частными предпринимателями опять возникает проблема, как правильно указать, на основании чего действуют ИП.
В законодательстве Российской Федерации нет четкого регламента на указание основания ведения деятельности для индивидуальных предпринимателей. Для разрешения возникающих вопросов нужно обращаться к Гражданскому кодексу РФ.
Назначение директора у ИП
Бывают ситуации, при которых человек, оформив ИП, не может или же не хочет сам заниматься бизнесом. Тогда частный предприниматель имеет право заключить трудовой договор с любым человеком, назначив его на должность директора. Опять-таки возникает проблема в указании, на основании чего действует директор ИП.
Индивидуальное предпринимательство становится все более привлекательным способом для дееспособных граждан России вести хозяйственную деятельность с целью получения прибыли. Особенностью статуса является фактическое двойственное состояние ИП с точки зрения законодательства . Это означает, что в отдельных ситуациях ему приходится действовать как юридическому лицу, фактически не имея такого статуса.
Очевидно, что в действующем законодательстве имеются существенные пробелы в определении законного положения индивидуального предпринимателя. До этих пор отсутствует единый федеральный закон, регулирующий деятельность и правовое состояние ИП. Проблема наличия оснований для законной деятельности вносит неразбериху в правоприменительную практику.
Регистрационная документация
Законным основанием для работы в качестве индивидуального предпринимателя на сегодняшний день являются регистрационные документы , которые выдаются местным налоговым органом по территориальному признаку. Отличительной чертой по сравнению с регистрацией хозяйствующих субъектов представляется положение, в соответствии с которым для ИП не нужно разрабатывать учредительных документов и устава.
В процессе регистрации индивидуального предпринимателя достаточно предоставить три документа :
- паспорт гражданина РФ;
- оформленное заявление ;
- квитанцию об уплате регистрационного сбора.
Результатом регистрационных действий становится предоставление гражданину уникального регистрационного номера – ОГРНИП. Этот номер становится идентификационным признаком, будучи внесенным в единый Госреестр.
Как дополнительный признак идентификации используется идентификационный номер налогоплательщика, вносимый в каждый договор ИП в обязательном порядке.
Однако не всегда свидетельства достаточно для работы индивидуального предпринимателя, это относится к лицензируемым видам деятельности. Такое разрешение может быть получено в соответствующих организациях, в компетенцию которых он входит.
О правах и обязанностях: их взаимодействие
Главным из прав становится возможность ведения предпринимательства в любой области
, разрешенной законом и на условиях, предписываемых им.
Индивидуальному предпринимателю дозволено вести любые операции коммерческого характера, связанные с достижением прибыли, в рамках достигнутых договоров и договоренностей. При ведении бизнеса он наделен правом использования наемного труда.
Законодательством предусмотрена возможность для в банках для обеспечения расчетов с поставщиками товаров или услуг или другими клиентами. Ведение и использование банковских счетов должно осуществляться с соблюдением законодательства и налагает на предпринимателя определенные обязательства, специфические соответственно его правовому статусу.
Важным моментом при осуществлении деятельности предпринимателем является сохранение за ним неотъемлемых общегражданских прав. Так, предпринимательская деятельность входит в общий трудовой стаж при начислении пенсионного пособия. Кроме того, он имеет право досрочного выхода на пенсию по инвалидности.
Ряд законодательных документов налагают на предпринимателя специфические обязанности , связанные с особенностью его образа деятельности. Они предписывают ему совершение совокупности поступков, выполняемых им в отношении РФ, общества, его участников и деловых партнеров.
Главным неудобством при изучении этого вопроса становится разрозненный характер таких предписаний, размещаемых в огромном количестве правовых документов общегосударственного и ведомственного характера.
Объединение запросов общества к предпринимателю отдельным документом становится важнейшей задачей законодательных органов для дальнейшего развития частной инициативы в государстве.
Однако имеется возможность сгруппировать основные обязанности следующим образом :
Часто начинающие предприниматели пытаются отыскать должностные обязанности для ИП. Такие попытки заранее обречены на неудачу, поскольку такого сводного документа не существует.
Причиной тому является тот факт, что предприниматель не является должностным лицом. Все его обязательства перед законом и обществом определяются отдельными законодательными актами и положениями в рамках осуществляемой деятельности.
Защита прав ИП возлагается на уполномоченные для этого органы государства. Любой член общества, включая предпринимателя, имеет возможность получить защиту при нарушении его прав. Одновременно имеется возможность привлечения его к ответственности при неисполнении обязательств перед государством и обществом в рамках его правового статуса.
К такому положение ведет принцип построения законодательства: права одних защищаются обязанностями других и наоборот.
Одной из проблем, стоящих перед хозяйственным правом, является формирование единого законодательного акта , определяющего основные обязательства и права предпринимателя. Такое действие позволит предпринимательскому сообществу сформулировать более полное представление о них и будет способствовать дальнейшему развития таких способов деятельности.
Дополнительная информация по обязанностям ИП есть в данном новостном выпуске.
Организационная форма
Индивидуальный предприниматель представляет собой физическое лицо, единолично ведущее свой бизнес. Вся деятельность ИП ведется с соблюдением Гражданского кодекса РФ.
Преимущества
Они складываются из следующих обстоятельств :
- простота процедуры регистрации позволяет выполнить все предусмотренные законом действия самостоятельно, без привлечения юриста;
- упрощенный кассовый режим дает возможность обойти некоторые кассовые ограничения законным способом;
- отсутствие налогообложения имущества, используемого при ведении бизнеса;
- нет необходимости привлечения бухгалтерского персонала, поскольку все производимые операции проводятся по единственной книге;
- налоговые проверки предпринимателей осуществляются гораздо реже;
- при необходимости отказа от осуществления предпринимательской деятельности процедура закрытия очень проста;
- возможность самостоятельного принятия решений по ведению бизнеса;
- ставки по налогообложению значительно ниже.
Недостатки
К таковым можно отнести следующее :
- возможности привлечения других инвесторов как соучредителей значительно снижаются, поскольку ИП не является интересным вложением капитала;
- владелец бизнеса лишен возможности продажи активов предприятия, его можно только закрыть или открыть, меняя организационную форму ведения бизнеса;
- использование собственного бренда возможно только после заверения нотариусом;
- распространять бренд или информацию о нем нельзя до получения его регистрации;
- ИП – физлицо, самостоятельно ведущее бизнес и несущее за него полную ответственность в рамках закона.
Такая форма предпринимательства может быть рассмотрена как первый шаг, влекущий за собой дальнейшее развитие в других организационных формах при удачном стечении обстоятельств.
Документы, обязательные для действий ИП
Для такой формы регистрации учредительные документы не оформляются. Единственным правовым основанием для работы предпринимателя является свидетельство ОГРНИП.
Отсутствие Устава и Учредительного договора с распределением обязанностей между учредителями и указанием их долей предоставляет предпринимателю максимальную свободу действий для принятия самостоятельных решений.
В свидетельстве ОГРНИП указывается уникальный регистрационный номер предпринимателя, являющийся идентификационным признаком. Предпринимателю также присваивается номер по госреестру .
На основании чего заключить договор
Основная задача договора в его преамбуле – идентификация каждой договаривающейся стороны как субъекта и подтверждение правомерности действий при заключении соглашения. Как было сказано выше, основными признаками, подтверждающими право действия для предпринимателей, являются коды ОГРНИП и ЕГРИП.
Указание в контракте ИНН недостаточно, поскольку, идентифицируя личность, он не подтверждает права на ведение самостоятельного ведения коммерческой деятельности. Этой цели соответствуют другие приведенные коды. В преамбуле договора и реквизитах сторон указываются почтовые и паспортные данные ИП.
Особенности деятельности КФХ
Крестьянско-фермерское хозяйство создается физическим лицом или группой лиц с образованием юридического лица или без такового на добровольной основе. Один человек не может одновременно принимать участие в нескольких КФХ.
Хозяйство создается на принципе субсидиарной ответственности , что означает – не сделанное одним членом хозяйства, должно быть сделано другим.
Государство, регистрируя создание такого субъекта, берет на себя обязательство выделения ему земельных угодий из свободных земельных фондов и обеспечение доступа к финансовым ресурсам через кредитные организации.
Следует помнить, что законом не предусмотрен порядок регистрации КФХ в госорганах.
Регистрация КФХ производится по следующим документам :
- Соглашение о создании между членами хозяйства – если количество участников составляет более двух человек.
- Заявление на государственную регистрацию.
- Копии личных документов руководителя.
- Квитанция об уплате госпошлины.
- Заявление о согласии перейти к специальному налоговому режиму.
Порядок регистрации и статус КФХ во многом схож с таковым для ИП. В обоих случаях разработка Устава не нужна. Свидетельство о регистрации выдается в установленном порядке.
Взаимоотношения с руководителем
Предприниматель имеет право привлечь к работе физическое лицо
, осуществляющее управление предприятием в его отсутствие.
Дополнительным поводом для назначения руководителя может являться расширение предприятия, а также отсутствие опыта исполнения управляющих функций.
Назначение на должность директора производится оформлением доверенности в нотариальном порядке, в которой перечисляются функции управления , делегируемые руководителю:
- оперативное управление производственным процессом;
- прием на работу и увольнение работников;
- оперативное и перспективное планирование работы;
- контроль над финансовыми потоками;
- подписание договоров на поставку товаров и услуг, реализацию продукции;
- создание безопасных условий труда для работников.
Предприниматель не несет ответственности за действия управляющего лица при нарушении им закона.
Отдельные функции предприниматель может оставить за собой, в число таких часто входит право первой подписи финансовых документов .
Официальное назначение самого себя директором предприятия обычно не применяется, поскольку ведет за собой дополнительные отчисления во внебюджетные фонды. Практикуется также передача определенных функций управления любому работнику без официального назначения.
Особенности открытия ИП новичку описаны в данном видео.
Довольно часто при взаимоотношениях российских субъектов предпринимательства (в частности, при заключении договоров между организациями и предпринимателями) возникает вопрос: «Если директор юридического лица действует на основании устава, то на основании чего действует ИП?». Действительно, устав предпринимателю не нужен, он действует на основании норм российского законодательства. Тогда на какой именно документ можно сослаться как на основание для предпринимательской деятельности? Рассмотрим этот вопрос в данной статье.
На каком основании действует ИП
По результатам процедур по регистрации ИП лицу должна быть выдана форма (далее - Форма № Р60009) о записи в ЕГРИП.
Документ о статусе ИП
Как уже отмечалось выше, при возникновении вопроса, индивидуальный предприниматель действует на основании чего именно, раньше правильным ответом являлось «он действует на основании свидетельства по форме N Р61003».
В нем, в частности, были указаны сведения о:
- дате выдачи;
- выдавшем органе;
- дате записи в ЕГРИП;
- ОГРНИП.
В 2017 году ситуация немного поменялась.
Приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@ свидетельства упразднены. С 2017 года документом, подтверждающим статус ИП, является Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме N Р60009.
Форма № Р60009 содержит все те же сведения, что и свидетельство, в т.ч.:
- ФИО предпринимателя;
- дату выдачи;
- наименование ИФНС;
- дату записи в ЕГРИП;
- ОГРНИП.
Следовательно, начиная с 2017 года на вопрос, на основании какого документа действует ИП, ответом является форма N Р60009.
При заключении договора стороны могут указать в качестве документа — основания деятельности в качестве ИП ссылку на данную форму.