Любому лицу, не знающему как открыть представительство, стоит помнить, что представительство не подлежит обязательной государственной регистрации, так как не является самостоятельной организацией. Но, как любое юридическое лицо, его необходимо ставить на учет в момент не позднее 30-ти дней с его основания. Любое представительство, созданное юридическим лицом, регулирует свою работу согласно уставу головной компании и имеет в составе ее имущество. Как открыть представительство компании, и какие для этого документы нужны, в каком порядке их собирать, у кого получать и кому подавать? Любому, кто не знает, как открыть представительство в России, необходимо будет собрать следующий пакет документов для подачи в налоговые органы:
- Заявление;
- Сведения о налогоплательщике;
- Заверенные нотариусом: положение о представительстве или филиале, копию доверенности на руководителя представительства, копии полного списка документов создающего представительства общества, копии свидетельств, подтверждающих взятие на учет в налоговой инспекции и государственную регистрацию общества, открывающего представительство, договора аренды или субаренды, а также копии документов с указанием адреса филиала;
- Письмо о плательщике налогов от создающего представительство общества;
- Документ и приказ о назначении бухгалтера представительства.
Не забывайте, что для того, чтобы открыть торговое представительство, вы должны будете уведомить об этом налоговые органы по адресу создающей организации, и предоставить в них нотариально заверенные копии уведомления налоговых органов по месту нахождения представительства. Куда еще следует подавать документы, чтобы открыть представительство компании? Для регистрации представительства (филиала) вам следует подать следующий список документов во внебюджетные территориальные фонды:
- Заявление и положение о представительстве;
- Решение гендиректора юридического лица, которое создает филиал (представительство) или лица его представляющего. Такое решение заверяется личной подписью и печатью организации;
- Документ и приказ о присвоении должности руководителя представительства с заверением подписью и печатью;
- Копии полного списка учредительных документов юридического лица, создающего представительство, а также копии свидетельства о регистрации и постановки на налоговой учет этого лица;
- Документ и приказ о назначении вступлении в должность бухгалтера представительства;
- Договора аренды или субаренды, а также копии документов с указанием адреса филиала.
О заверении копий у нотариуса следует справляться самостоятельно в территориальных фондах.
Вам понадобится
- - доверенность на имя человека, который будет непосредственно осуществлять все формальности;
- - заявление об открытии представительства с переводом на русский язык или на русском, если вы им достаточно хорошо владеете;
- - устав вашей фирмы или эквивалентный ему по законам вашей страны документ, нотариально переведенный на русский;
- - документ о государственной регистрации вашей фирмы с нотариальным переводом на русский язык;
- - решение фирмы об открытии представительства на территории РФ, заверенное подписью ее первого лица и печатью и переведенное на русский язык;
- - Положение о представительстве фирмы с переводом на русский язык;
- - выписка из банка о платежеспособности фирмы с переводом на русский;
- - рекомендательные письма от российских деловых партнеров;
- - документ, подтверждающий юридический адрес представительства (гарантийное письмо или договор аренды и копия свидетельства о праве собственности на помещение или копия вашего свидетельства о праве собственности, если офис принадлежит вашей фирме.
Инструкция
Начинайте работу по открытию представительства с поиска офиса для него. Будущий юридический адрес должен быть отражен в решении об открытии представительства. Проще всего, если у вас есть в собственности коммерческая недвижимость в России. В ином случае будет нужно гарантийное письмо от собственника или договор аренды. К любому из этих документов надо приложить копию свидетельства о праве собственности на помещение, которое вы арендуете или собираетесь арендовать.
Свяжитесь любым удобным способом с Регистрационной палатой Министерства юстиции РФ. В ряде случаев представительства инофирм в России регистрируют другие организации. Перечень их слишком обширен, поэтому лучше будет обратиться в Минюст за советом, как быть именно в вашей ситуации. К тому же, даже если вы зарегистрируйте представительство через иную организацию, например, Торгово-промышленную палату, после постановки на налоговый учет все равно желательно получить аккредитацию в этом ведомстве, особенно если вы планируете направлять в Россию граждан своей страны для работы в представительстве. Иначе им будет сложнее решать визовые вопросы.
Подготовьте решение об открытии представительства в соответствии с законодательством вашей страны, укажите в нем, для каких целей его открываете, на какой срок (по российским законам до трех лет с возможностью продления) и по какому адресу.
Напишите заявление, адресованное в Регистрационную палату Минюста или иной орган в зависимости от вашей ситуации. Обязательно включите в него название своей фирмы, дату ее основания, адрес в стране резиденции, виды деятельности, должность и имя первого лица или название и состав иных органов управления в соответствии с вашим Уставом, цели открытия представительства, информацию, с кем и каким образом уже сотрудничаете в России и какие планы у вас в отношении развития этого сотрудничества. Чем убедительнее будут доводы в заявлении, тем больше шансов на позитивное решение. Если вы недостаточно хорошо владеете русским, подготовьте документ на своем родном языке.
Разработайте Положение о представительстве в РФ в соответствии с Уставом вашей фирмы и законодательством страны ее резиденции. Отразите в этом документе цели создания представительства, его функции, полномочия, будущий адрес.
Возьмите в своем банке документы, подтверждающие платежеспособность фирмы: выписку об остатке на счете или историю движения средств по счету за период от полугода.
Подготовьте доверенность на человека, который будет заниматься всеми формальностями в России. В ней отразите его имя и фамилию, должность, если это ваш сотрудник, данные паспорта и российской визы, если актуально (для граждан РФ - данные внутреннего паспорта и адрес прописки) и что именно вы ему доверяете: представлять интересы вашей фирмы при регистрации ее представительства в РФ, взаимодействовать с государственными и коммерческими организациями по этому вопросу и подписывать необходимые документы.
Переведите на русский все необходимые документы. Российские официальные организации принимают только переводы, заверенные нотариально. Вы можете получить такой перевод в ближайшем консульстве РФ или воспользоваться услугами любого российского бюро переводов.
Передайте весь пакет документов своему представителю, который будет заниматься формальностями в России. В случае позитивного решения он поставить представительство на налоговый учет. Для этого ему необходимо написать заявление установленной формы и обратиться в налоговую инспекцию, обслуживающую юридический адрес представительства со всеми документами, которые получит в регистрирующем органе. А затем при необходимости с тем же комплектов документов и всеми бумагами, который получит в налоговой - в Регистрационную палату Минюста РФ для аккредитации.
Представитель компании – это специалист, который занимается продвижением продукции конкретного производителя в определенном регионе. Любой здравомыслящий человек, который хочет добиться финансовой независимости, мечтает занять такую вакансию, поскольку это достаточно прибыльная и очень интересная работа. Как стать представителем компании в своем городе мы расскажем вам в этой публикации.
С чего начать?
Для того чтобы стать представителем крупной компании вам потребуется:
- Опыт работы в определенной сфере;
- Грамотный бизнес план;
- Личная заинтересованность в продукции;
- Наличие команды профессионалов;
- Необходимое техническое оснащение;
- Готовность инвестировать средства.
Кроме того, нужно собрать пакет документов:
- Устав;
- Учредительные документы;
- Свидетельство о регистрации;
- Документ, подтверждающий, что вы являетесь руководителем организации;
- Договор аренды помещения под офис;
- Счет в банке.
Дилер без вложений
Многие граждане, которые хотят попробовать свои силы в данной сфере, часто задают вопрос, как стать официальным представителем компании без вложений? Существует несколько способов:
Торговля под заказ
Вы, наверное, встречали в прайс-листах интернет-магазинов напротив некоторых позиций товара отметку «под заказ». Это значит, что покупатель должен внести на счет продавца деньги за товар, после чего, через определенное время он получит свою покупку.
Если посмотреть на это глазами бизнесмена, ситуация выглядит таким образом:
- Предприниматель подписывает с поставщиком соглашение за закупку товара по дилерским ценам;
- Выставляет товар на продажу в своей торговой точке, вернее, вносит его в прайс-лист и различные рекламные материалы;
- Покупатель оплачивает покупку, после чего вы покупаете за полученные деньги товар у поставщика и передаете его покупателю.
Если вы хотите стать представителем компании в регионе без существенных финансовых вложений, выбирайте сегмент рынка, к которому относятся товары, стоимость которых колеблется в пределах 5–20 тыс. рублей. Недорогие товары ежедневного потребления потребители предпочитают покупать в ближайших магазинах, даже если цена на них слегка завышена. Если вы выберете слишком дорогую продукцию, придется арендовать элитный офис или магазин. Например, для торговли автомобилями берут в аренду под салоны большие площади.
Товар под реализацию
Если вы твердо решили, хочу стать представителем компаний, но не имеете средств, чтобы реализовать свои планы, можно попробовать заключить договор с производителем, чтобы получать от него товар на реализацию. Многие крупные компании идут навстречу начинающим предпринимателям и охотно соглашаются на такое сотрудничество.
Самое главное – сбыть продукцию в установленные сроки. Если вы не успеваете реализовать за определенный промежуток времени весь товар, придется заплатить за него деньги, причем на 1–2% дороже от его первоначальной стоимости. В некоторых случаях поставщики забирают непроданный товар обратно. Условия возврата обязательно прописывают в договоре.
Бесплатное тестирование
Производитель высылает торговому представителю образцы своей продукции, чтобы он мог опробовать их на деле. Если вы найдете такую компанию, которая согласиться предоставить вам бесплатно свою продукцию для тестирования, считайте, что вам очень повезло, потому что многие поставщики отказываются работать на таких условиях, поэтому шанс проверить продукцию бесплатно – это большая удача для новичка.
Официальный представитель
Это самый выгодный вариант, поскольку вы получаете гарантию того, что продукция, которую вы продаете, будет вызывать интерес у конечного потребителя. Поставщик предоставляет вам полную информационную поддержку, а также оказывает помощь в организации и развитии торгового предприятия. Специалисты по рекламе занимаются продвижением товара на профессиональном уровне, поэтому вам не придется тратить на это силы и время.
Работа в иностранной компании
Многие отечественные предприятия не приспособлены к агентской работе. К тому же некоторые из них могут не выполнять принятые на себя обязательства. В связи с этим новички часто интересуются, как стать официальным представителем иностранной компании? За границей такая форма продаж давно стала привычным явлением и получила широкое распространение. Если вы не имеете опыта работы, поищите такую компанию, которая предоставляет обучение.
Давайте рассмотрим подробнее, какие шаги нужно сделать, чтобы стать представителем иностранной компании:
- Выберите направление деятельности, с которым вы знакомы. Например, механик может продавать промышленное оборудование, поскольку он обладает определенными знаниями в этом секторе;
- Найдите подходящую компанию и предложите ей свои услуги. Необходимую информацию можно получить в интернете или из отраслевых справочников;
- Определитесь с ассортиментом товара. Например, вместе с подъемниками для ремонта автомобилей, можно предлагать потребителям балансировочные стенды, компрессоры и другое оборудование для автосервисов;
- Заключите устный или письменный договор с компанией;
- Тщательно изучите товар, чтобы определить его коммерческие и технические преимущества.
Преимущества и недостатки
Перед тем как стать представителем компании в своем городе, необходимо ознакомиться со всеми преимуществами и недостатками этой профессии.
Плюсы:
- Нет верхнего предела уровня доходов. Чем эффективнее вы работаете, тем больше получаете;
- Нет конкурентов внутри компании;
- Поддержка сильного партнера;
- Бесплатное обучение;
- Быстрый старт.
Минусы:
- Отсутствие постоянного оклада;
- Большие риски потери стартового капитала.
Где найти компанию?
Интересуетесь, как стать торговым представителем компании? Многие производители выкладывают информацию о свободных вакансиях на собственных сайтах в интернете. Также можно разослать свое резюме в разные компании. Возможно, кто-то отзовется и предложит вам сотрудничество.
Постарайтесь собрать как можно больше информации о деятельности разных компаний. Это поможет вам правильно выбрать поставщика, от которого на 90% зависит успех вашего дела. Не стоит отдавать предпочтение какому-то поставщику, ориентируясь на низкие цены. Если вы настроены на серьезную работу, нужно обратить особое внимание на репутацию компании. Также очень важно, чтобы продукция, которую вы будете продавать, пользовалась спросом в вашем регионе.
Как выбрать компанию?
Перед тем как принять окончательное решение, с какой компанией или производителем вам выгоднее сотрудничать, нужно сначала выяснить, .
Строительные материалы
В наше время торговля строительными материалами приносит хорошую прибыль, поэтому многие успешные предприниматели сотрудничают с предприятиями, которые производят такую продукцию.
Перед тем , определитесь с объемами работы. Можно открыть небольшую торговую точку или крупный супермаркет. Все зависит от ваших финансовых возможностей. По мнению экспертов, на этапе становления средняя компания принесет намного больше прибыли, чем крупная торговая сеть. Не стоит стремиться заключить договор о сотрудничестве с крупным производителем. На первых порах лучше работать с небольшой компанией. В таком случае вы будете неплохо зарабатывать и получите необходимый опыт.
Мебель
Это самая простая и легко реализуемая идея. Практически вся мебель, которую можно приобрести на рынке, продается через дилеров. Исключением может быть продукция иностранного производства либо крупные торговые сети.
Если вы решили заняться бизнесом и не знаете, в первую очередь необходимо найти мебельную фабрику и договориться с ней о сотрудничестве. Производитель несет полную ответственность за комплектацию мебели и ее качество. Если покупатель обнаружит какой-то брак, мебельная фабрика обязана заменить изделие.
Детское питание
Перед тем многие начинающие предприниматели устраиваются на работу торговыми представителями. Это позволяет им получить необходимый опыт и разобраться с ассортиментом, который предлагают современные производители детского питания.
Такой подход вполне оправдан, поскольку продукты, предназначенные для детей должны отличаться высоким качеством. Если вы откроете собственный магазин и закупите некачественный товар, предприятие быстро обанкротиться. Работа торговым представителем позволяет изучить изнутри все особенности торговли такой продукцией, а полученный опыт станет гарантией успеха вашего бизнеса.
Видео: О профессии торговый представитель
Кондитерские изделия
Выгоднее всего продавать в кризис продукты питания. Несмотря на то что практически все граждане начинают экономить, они продолжают покупать продукты питания, а особенно сладости. Перед тем , составьте грамотный бизнес план и найдите надежных поставщиков, которые продают качественный товар по доступным ценам. Наиболее прибыльный вариант – прямые поставки товара от производителя. В таком случае вы будете получать, самую свежую продукцию по низким ценам.
Чтобы уменьшить срок окупаемости предприятия можно установить в учебных учреждениях или в торговых центрах несколько . В таких проходных местах прекрасно расходятся шоколадки, печенье в небольших пакетах, леденцы и прочее. Поскольку этот штучный товар продается быстро и в приличных объемах, торговые автоматы будут приносить неплохой доход.
В последнее время сфера торговли стала стремительно развиваться, поэтому профессия торговый представитель стала одной из наиболее востребованных специальностей на рынке труда. В таких работниках нуждаются все компании, которые продают товары или оказывают услуги. В этой статье мы расскажем, как стать торговым представителем и разберемся во всех особенностях этой профессии.
Обязанности торгового представителя
Итак, торговый представитель что это за работа? Он выступает в роли своеобразного посредника между крупным поставщиком и розничными продавцами. Торгпред занимается продвижением продукции своей компании и работает в ее интересах. Главная цель – это развитие существующей клиентской базы и поиск новых покупателей. Специалист принимает и обрабатывает заявки, а также контролирует сроки поставок. Кроме того, в обязанности торгового представителя входит отслеживание оплаты товара.
Главные качества для успешной работы
Для того чтобы занять такую вакансию, не нужно иметь специальное образование. Достаточно тщательно изучить ассортимент товара. Кроме того, должностные обязанности торгового представителя предполагают его взаимодействие с владельцами розничных торговых точек. Желательно, чтобы работник владел иностранными языками, поскольку в нашей стране работает множество иностранных торговых компаний.Также для трудоустройства понадобится минимальный опыт работы. Если вы твердо решили, хочу стать торговым представителем, но никогда не работали в этой сфере, поищите компанию, которая предлагает сотрудникам обучение. Общительные, ответственные люди с импозантной внешностью обычно добиваются больших успехов в этом направлении деятельности.
За каждым работником закреплена определенная территория. Чтобы быстро объехать все торговые точки, понадобится умение водить автомобиль. Благодаря этому у специалиста остается больше времени на общение с владельцами торговых точек.
Во время рабочего процесса могут возникать всевозможные нестандартные ситуации. Поэтому перед тем как стать успешным представителем, нужно научиться быстро решать любые проблемы и принимать правильные решения.
Преимущества и недостатки профессии
Мы разобрались, в чем заключается работа торгового представителя.
Давайте определим ее главные достоинства и недостатки:
- Свобода действий. Специалист не должен сидеть в офисе, поэтому он может самостоятельно корректировать график работы;
- Хорошая зарплата. Заработок торгпреда во многом зависит от приложенных им усилий. Если выполнен план, вознаграждение будет достаточно высоким;
- Общение с людьми;
- Возможность самосовершенствования и продвижения по карьерной лестнице.
Но за всеми этими преимуществами кроются и недостатки. Вам нужно быть водителем, психологом, бухгалтером и продавцом консультантом одновременно, поскольку это единственный способ, как стать хорошим торговым представителем. Трудно сказать, что это легкая профессия. Чтобы ее освоить, нужно потратить немало времени.
Где можно работать?
Как уже говорилось выше, такие специалисты востребованы во всех компаниях. Кроме того, можно самостоятельно открыть представительство в своем городе и предлагать потребителям:- Продукты питания;
- Бытовую технику;
- Автозапчасти;
- Строительные материалы;
- Услуги;
- Электронику и прочее.
Поиск новых покупателей и партнеров
Чтобы понять, в чем заключается работа торгового представителя, нужно разобраться во всех особенностях этой профессии. Поиск клиентов специалисты осуществляют в процессе личного общения. Они посещают различные торговые точки и предлагают товар. В некоторых случаях образцы продукции могут быть отправлены с курьером или по почте. При этом торгпред должен заинтересовать своего собеседника и описать ему все преимущества сотрудничества. Это могут быть низкие цены или полезность продукта.
Ведение документов
Среди обязанностей торгового представителя самое нелюбимое занятие – манипуляции с документами. Такая работа отнимает немало времени, которое можно было бы потратить на поиск хорошего клиента.
Специалист должен проверить качество продукции, обеспечить ее своевременную доставку и проследить, чтобы клиент оплатил заказ. Чтобы не произошло никаких накладок, эти этапы необходимо оформить документально. Все бумаги – это источник важных сведений, которые необходимы для отслеживания динамики спроса, составления налоговой отчетности, а также выявления недостатков в работе.
Помимо оформления документов, в должностные обязанности торгового представителя входит продвижение продукции и аналитическая работа.
Супервайзер торгпредов
Такие специалисты обычно работают в крупных компаниях, торговых организациях и оптовых гипермаркетах. Они подчиняются коммерческому директору.
В крупных оптовых организациях может работать более сотни представителей этой профессии. Каждый из них закреплен за определенной территорией и имеет собственный план продаж. В обязанности супервайзера торговых представителей входит контроль выполнения работы подчиненных. Они должны наблюдать за работой сотрудников и указывать на их ошибки.
Региональный представитель
Многие люди, которые ищут работу, интересуются, как стать представителем компании в своем городе? Лучший способ начать собственный бизнес – это стать региональным представителем. За счет главной компании вы сможете накопить собственный стартовый капитал и получить бесценный опыт. Кроме того, вы заслужите доверие у партнеров, а это очень важный момент.Давайте разберемся, региональный представитель кто это?
Такой специалист является коммерческим агентом одной или нескольких компаний. Он продает их продукцию на определенной территории и получает за это комиссионное вознаграждение.
Подготовка торгового представителя
Существует несколько вариантов организации работы региональных представителей:
- Комиссионные плюс ставка. Найти такое предложение не так уж и просто, поскольку в основном работодатели предлагают только комиссионные. Это идеальный вариант для того чтобы начать деятельность в этой профессии;
- Комиссионное вознаграждение. Преимущество такого варианта состоит в том, что сотрудник работает в свободном режиме. Но, несмотря на это, он все равно должен отчитываться перед главным офисом. Основное требование, которое выдвигает работодатель – это выполнение плана продаж на определенной территории. Недостаток такого способа состоит в том, что при отсутствии продаж, человек может проработать впустую. Чтобы снизить риск, можно заключить договора с несколькими фирмами;
- Агент с собственным складом. Такое соглашение обычно заключают с сотрудниками, которые имеют хорошую репутацию. В таком случае продажи ведутся от имени продавца, что позволяет существенно снизить сроки поставки. При торговле дорогостоящим оборудованием это не имеет особого значения. Товар со склада можно реализовать оптом и в розницу;
- Лучше всего работать региональным представителем в иностранных компаниях, которые предлагают начальное обучение.
- Многие не знают, в чем заключается работа торгового представителя, поэтому считают, что в этой профессии можно без особого труда зарабатывать огромные деньги. Но это не так. В наше время приходиться бороться с конкурентами за каждый сантиметр полки на торговой точке. Любые задержки в развитии приводят к снижению продаж;
- Некоторые считают, что торгпреды могут работать столько, сколько им захочется. Достаточно объехать быстро все торговые точки и можно отдыхать. Безответственное отношение к работе не позволяет достичь хороших результатов, поэтому с таким подходом вам вряд ли удастся длительное время удержаться на этой должности;
- В обязанности специалиста входит общение с клиентами. Следует знать, что 70% владельцев торговых точек будут оказывать вам в сотрудничестве. Такая негативная коммуникация не должна отражаться на бизнесе. Поэтому даже если вас не хотят слушать, улыбайтесь и постарайтесь продолжить беседу.
Выводы
Если вы молоды и полны энергии, на вашем пути нет никаких преград, чтобы достичь успехов в этой престижной профессии. Средняя зарплата специалиста составляет 40 тыс. рублей. Такие сотрудники требуются в практически в каждую компанию, поэтому спрос на них в ближайшее время будет только повышаться.