23.05.2018
Является локальным нормативным актом (устанавливается каждой организацией самостоятельно и лишь для собственного использования).
Этот документ утверждается и отражает величины, порядок начисления и периодичность оплат, надбавок, премий, компенсационных и иных выплат.
Приказ об изменении Положения подписывается руководителем организации и подлежит доведению каждому работнику под роспись.
В каких случаях вносятся?
Чаще всего необходимость перемен в оплате происходит при следующих изменениях трудовых условий :
- Организационных (изменение штатного расписания путем реорганизации или сокращения некоторых должностей).
- Технологических (качественное изменение условий труда – сюда можно отнести, например, оптимизацию производства, внедрение более высокотехнологичного оборудования, переквалификацию предприятия).
Обе причины могут быть как самостоятельными, так и находиться во взаимосвязи друг с другом.
Порядок внесения корректировок
Перед тем, как вносить изменение в Положение об оплате труда, необходимо ознакомить с этим обстоятельством всех работников в срок, не менее двух календарных месяцев .
Эту обязанность закрепляет за работодателем , так как корректировка размера заработной платы является существенным условием, отражающим права работника.
Практика говорит о том, что такое ознакомление лучше оформить в виде ведомости , где каждый сотрудник поставит подпись.
Такой документ может сильно облегчить жизнь работодателя, если в результате произошедших изменений стороны не смогут найти общего языка и будут отстаивать свои права в суде.
Изменение может дополнить старое Положение, отменить его целиком или в части или изменить некоторые пункты.
Поэтому конечным результатом станет :
- Принятие приказа об изменении.
- Самостоятельная новая редакция Положения (в этом случае приказа издавать не нужно).
Положение об оплате труда может быть как приложением к коллективному договору, так и самостоятельным документом – в последнем случае руководителю предприятия надлежит заручиться согласием профсоюзного органа, но даже если таковое получено не будет, то перемены все равно допустимы.
Если изменения незначительны и не затрагивают интересов работника, например, необходимо устранить в Положении опечатки или другие делопроизводственные упущения, то сотрудников просто ознакамливают с ними под роспись.
Готовое Положение должно содержать такие разделы :
- основные положения;
- порядок и периодичность оплаты труда;
- порядок и периодичность оплаты компенсационных выплат;
- порядок и периодичность премирования;
- частота и формулы индексации оплаты труда;
- ответственность сторон;
- заключительные и переходные положения.
Но приведенная структура не является обязательной и может быть изменена работодателем с учетом специфики предприятия или других заслуживающих внимания обстоятельств.
Образец приказа
Приказ об изменении не предусматривает строгой формы, но его составление требует обязательного указания следующих деталей:
При наступлении указанных в приказе сроков, он становится действительным, а предыдущий документ утрачивает юридическую силу.
Трудовое законодательство гарантирует, что грядущие изменения не должны ухудшать условия оплаты труда, существовавшие ранее, то есть зарплата работников не должна уменьшаться .
Если в результате происходящих организационных изменений некоторые должности сокращаются, то сотрудникам предлагаются варианты переводов или же увольнение с получением всех положенных компенсаций.
Полезное видео
Что нужно знать о Положении об оплате труда и какие разделы должно содержать приложение, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Корректировка Положения об оплате труда происходит по инициативе работодателя. При этом изменения, наступившие в ходе таких преобразований, не должны ухудшить условий работника, существовавших ранее (речь идет не только о снижении зарплаты, например, сохранение прежней зарплаты с увеличением обязанностей работников и времени их труда за счет сокращенных штатных единиц тоже будет недопустимо).
Работники уведомляются о грядущих изменениях не меньше, чем за 2 месяца до их наступления.
Нередко недобросовестные работодатели принимают новые Положения с нарушениями. Наиболее распространенными являются неверное указание порядка и периодичности выплаты зарплат и отражение в документе системы штрафов работников (что категорически запрещено).
Это быстро и бесплатно!
Муниципальное общеобразовательное учреждение
Сатинская средняя общеобразовательная школа
О внесении изменений в Положение об оплате
труда работников МОУ Сатинской СОШ.
1. Внести изменения в Положение об оплате труда работников муниципального общеобразовательного учреждения Сатинской средней общеобразовательной школы, утвержденное приказом по школе от 01.01.2001года № 000 следующего содержания:
1.1 В п.3.2 заменить повышающий коэффициент за владение навыками комплексного использования информационно-коммуникационных технологий, современных методик управления, воспитания и формирования ключевых компетенций у обучающихся (воспитанников) работникам образовательных учреждений в пределах средств, выделенных на оплату труда, устанавливается повышающий коэффициент:
при наличии второй квалификационной категории с 0,02 до 0,05
1.2 Отменить п.4.4.17, п.4.4.19, п.4.4.21 раздела IV «Выплаты компенсационного характера, условия их установления и выплаты»
1.3 Изложить п. 4.4.17 в следующей редакции
За выполнение обязанностей ответственного за газовое хозяйство, за пожарную безопасность, за тепловое хозяйство, за безопасность дорожного движения в базовой школе, филиалах с численностью учащихся более 100 человек – 5%, в филиалах с меньшей численностью – 2,5%.
1.4 Изложить п. 4.4.19 в следующей редакции
За выполнение обязанностей ответственного за охрану труда в филиалах с численностью учащихся более 100 человек – 5%, в филиалах с меньшей численностью – 2,5%.
1.5 Изложить п. 4.4.19 в следующей редакции
За выполнение функций общественного инспектора по защите и охране прав детства в базовой школе – 20%, в филиалах с численностью учащихся более 100 человек – 10%, в филиалах с меньшей численностью –5%
1.6 Раздел IV «Выплаты компенсационного характера, условия их установления и выплаты» дополнить пунктами:
4.4.27 Учителям, ведущим предметы на профильном уровне, при численности учащихся 20 человек и более – 20%
4.4.28 Воспитателю, младшему воспитателю за превышение наполняемости дошкольных групп – 20%
4.4.29 Ответственному за ведение электронных дневников в базовой школе, филиалах с численностью учащихся более 100 человек – 15%, в филиалах с меньшей численностью –5%
4.4.30 Учителю группы предшкольной подготовки в базовой школе: 10% за проведение оздоровительных мероприятий, привитие санитарно-гигиенических навыков предшкольникам, 10% - за индивидуальную работу (тетради, прописи) с предшкольниками (при условии, если количество дошкольников превышает 10 человек) 10% - за выполнение функции классного руководителя и работу с родителями по подготовке дошкольников к обучению в школе; 3% - за заведование кабинетом, 2% - за заведование игровой комнатой
1.7. Отменить п.5.2.2, 5.3, 5.7 раздела V «Выплаты стимулирующего характера, премирование работников муниципального общеобразовательного учреждения Сатинской средней общеобразовательной школы, условия их установления и выплаты»
1.8. Изложить п. 5.2.2 в следующей редакции:
Критерии, позволяющие оценить результативность выполняемых работ, определяются школой самостоятельно с учетом мнения представительного органа работников – профсоюзного комитета школы:
За работу, связанную со спецификой контингента обучающихся учителям, работающим в первых классах наполняемостью 14 человек и выше – 10%, с меньшей наполняемостью пропорционально количеству учащихся;
За специфику образовательных программ учителям, работающим в профильных классах – 10% за каждый класс, учителям, работающим по новым УМК – 5%;
За сложность и приоритетность предмета в зависимости от специфики образовательной программы учителям русского языка и математики – 10%;
Информативную ёмкость предмета, связанную с постоянным обновлением содержания учителям истории, литературы, географии – 10%;
За применение в работе достижений и передовых методов труда, обучения, воспитания обучающихся, передовых информационных технологий учителям, подготовившим призеров олимпиад, конкурсов, проектов – 5% (муниципальный уровень), 10% (зональный уровень), 20% (региональный уровень, 30% (всероссийский уровень), достигшим высоких показателей (выше областных) в государственной (итоговой) аттестации в новой форме и в форме ЕГЭ – если сдавало не менее 10 учащихся– до 20% за каждый класс, если сдавали отдельные учащиеся - до 10% (по 1% за каждого обучающегося), подготовившим призеров дистанционных конкурсов – 5%;
За непосредственное участие работника в мероприятиях в рамках реализации приоритетных национальных проектов, федеральных и региональных целевых программ – 3%;
За сохранение контингента обучающихся социальному педагогу, педагогу-психологу, воспитателю, педагогу дополнительного образования – 5%;
Классным руководителям - до 10% по 1% за каждый критерий при наличии в классе 14 и более обучающихся; в случае, если количество обучающихся в классе меньше установленной нормы, оплата производится прямо пропорционально количеству обучающихся:
Отсутствие пропусков уроков без уважительной причины
Соблюдение всеми учащимися класса делового стиля одежды
Высокий уровень воспитанности класса
Активность учащихся класса в общешкольных мероприятиях
Индивидуальная воспитательная работа с обучающимися
Индивидуальная воспитательная работа с родителями
Качественное дежурство классного коллектива по школе
Ответственное отношение к классному журналу, дневникам, личным делам обучающихся
Активное участие учащихся в конкурсах, соревнованиях
Постоянное использование ИКТ технологий в воспитательных мероприятиях
За сохранность лабораторного, компьютерного оборудования – 25%;
За соблюдение санитарно-гигиенических норм в лаборантских и в кабинете информатики – 25%;
Секретарю-машинистке, специалисту по кадрам, документоведу :
За использование в работе программ Microsoft word, Excel – 30%,
За качественное ведение документации – 20%,
За сохранность компьютерного оборудования, множительной техники – 20%,
За соблюдение правил пожарной безопасности и техники безопасности – 10%,
За отсутствие жалоб со стороны участников образовательного процесса – 20%.
1.9. Изложить п. 5.3 в следующей редакции:
Критерии оценки качества выполняемых работ определяются школой самостоятельно с учетом мнения представительного органа работников (профсоюзного комитета).
За участие в конкурсе «Учитель года», «Классный руководитель года» и др. – 10% (муниципальный уровень), 20% (региональный уровень);
За участие в методической работе (выступления, открытые уроки) – 5% школьный, муниципальный уровень, 10% - региональный уровень
За участие в работе экспериментальных площадок с оформлением документации по эксперименту школьного уровня – 5%, муниципального уровня – 10%, регионального уровня – 15%.
За достижение обучающимися высоких показателей в сравнении с предыдущим периодом, стабильность и рост качества обучения (уровень обученности 100%, оценки подтверждаются при проведении государственной (итоговой) аттестации, промежуточного контроля, административных контрольных работ на 90%) если качество знаний стабильно – до 10%, качество знаний возросло – до 20%;
За создание социально-психологического климата в классе (группе), коллективе на основании документально зафиксированных социологических исследований – 5%.
1.10. Изложить п. 5.7 в следующей редакции
Выплата премий работникам учреждения за выполнение особо важных и ответственных работ осуществляется по итогам их выполнения.
Особо важными и ответственными работами могут считаться работы, проводимые в случае:
подготовки школы и филиалов к новому учебному году заместителю директора школы по АХЧ, заведующим филиалами – до 45%, учителям, заведующим кабинетами – до 20%;
устранении последствий аварий – до 20%;
подготовки и проведении международных, российских, региональных мероприятий научно-методического, реабилитационного, социокультурного и другого характера, а также смотров, конкурсов, фестивалей – 20%, муниципальных мероприятий, конкурсов, фестивалей – 10%;
За организацию и проведение мероприятий, повышающих авторитет и имидж учреждения (конференции, семинары) школьного, муниципального уровня – 10%, регионального уровня – 20%;
За подготовку призеров олимпиад муниципального уровня – 5% за каждого призера, регионального уровня: зональная олимпиада – 10% за каждого призера, областная олимпиада – 50% за каждого призера;
За подготовку призеров конкурсов муниципального уровня – 5% за каждого призера, регионального уровня -10% за каждого призера, всероссийского уровня – 20% за каждого призера;
За проведение открытых уроков, мероприятий – 10%;
Призерам, лауреатам конкурсов «Учитель года», «Классный руководитель года» муниципального уровня – 50%, регионального уровня – 100%;
За достижение обучающимися высоких показателей в обучении по итогам их аттестации:
в том числе в форме Единого государственного экзамена, в новой форме (если сдавало не менее 2/3 обучающихся) - 50%, если сдавали отдельные учащиеся и результаты выше областных – 10%, если сдавали по билетам не менее 10 человек при подтверждении годовых отметок – 15%;
работникам школы, задействованным в проведении ЕГЭ, ГИА:
руководителю ППЭ – 50%,
помощнику руководителя ППЭ – 50%
организаторам в аудитории – 10% за экзамен,
организаторам вне аудитории – 2,5% за экзамен;
педагогическим работникам за работу с электронными дневниками в базовой школе, филиалах с численностью учащихся более 100 человек – до 10%, в филиалах с меньшей численностью – до 4%,
За оформление выставок, стендов – до 10%
За подготовку проектов, исследовательских работ к участию в конкурсах, конференциях, семинарах – до 10%;
За проведение и обработку мониторингов, анкетирований – до 5% (по1% за 1 вид) при обработке не менее 14 анкет, при меньшем количестве, пропорционально количеству обработанных анкет;
И других особо важных и ответственных работ, установленных с учетом мнения представительного органа работников (профсоюзным комитетом школы).
1.11 Отменить п.8.2, 8.7 раздела VIII «Особенности оплаты труда педагогических и иных работников муниципального общеобразовательного учреждения Сатинской средней общеобразовательной школы»
1.12. Изложить п.8.2 в следующей редакции
Особенности оплаты труда учителей и преподавателей муниципального общеобразовательного учреждения Сатинской средней общеобразовательной школы (её филиалов) обусловлены особенностями нормирования их труда, установленными Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 24 декабря 2010 г. N 2075 г. Москва "О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников".
1.13. Изложить п. 8.7 в следующей редакции
За преподавательскую (педагогическую) работу, выполняемую с согласия педагогических работников сверх установленной нормы часов за ставку заработной платы, производится дополнительная оплата соответственно получаемой ставке заработной платы в одинарном размере
Обзоры сервисов Pandia.ru
Приказы министерств и ведомств
Приказы по темам
Обучение и развитие кадров
Практика
Закон
Проекты по теме:
Домашний очаг
Справочная информация
Техника
Общество
Образование и наука
Бизнес и финансы
Бизнес
Досуг
Технологии
Инфраструктура
Наука
Товары
Услуги
Мнение редакции может не совпадать с мнениями авторов.
Приказ об утверждении положения об оплате труда
Для чего нужен этот документ?
Приказ об утверждении положения издается директором предприятия в случае, если у него уже разработаны зарплатные правила, и теперь их необходимо ввести в действие. Издание распоряжения - важный этап введения в действие системы выплат в организации.
Положение считается одним из важнейших локальных актов предприятия. В нем содержится вся информация о видах, формах, методах расчета заработной платы и т.д. Его разработка важна не только для руководителя компании, но и для сотрудников, поскольку оно позволяет свести на нет споры между нанимателем и трудящимися по вопросам, касающимся начислений заработной платы.
С помощью этого локального нормативного акта сотрудники с момента трудоустройства имеют полное представление о том, за какую работу они могут рассчитывать на окладную часть, и что нужно сделать, чтобы к выплате добавилось премиальное вознаграждение.
Поэтому, после введения в действие этого документа, организация может спокойно учитывать предусмотренные положением расходы на зарплату при расчете налога на прибыль. А распоряжение, о котором мы сегодня говорим, утвердит дату начала действия системы выплат на предприятии.
Какая информация указывается в приказе?
Законодательно утвержденной формы этого распоряжения не предусмотрено. В связи с этим, директор организации имеет право определить ее самостоятельно. В приказе следует указать:
формулировку с названием вводимого в действие локального акта;
дату введения документа в действие;
информацию о сроках ознакомления работников с локальным актом;
ФИО и профессии сотрудников, на которых возложена ответственность за соблюдение документа;
подпись главы компании.
После издания распоряжения зарплатные правила в отношении расчетов с персоналом предприятия вступают в силу.
Приказ о положении об оплате труда, образец
Приказ об изменении положения об оплате труда
Условия оплаты труда указываются не только в положении, но и в контракте, подписанном с каждым работником компании. Если по каким-либо причинам директор решил поменять принятую систему выплат, это действие будет являться изменением существенных условий договора, на что требуется согласие работников.
Директору следует издать распоряжение о внесении изменений в систему оплаты труда работника или группы трудящихся. Об этом сотрудников следует предупредить за 2 месяца. В случае, если они не против труда на новых условиях, оформляется доп соглашение к контракту. Если же новая система оплаты работника не устраивает, то контракт может быть прекращен согласно ст. 74 ТК РФ.
Образец приказа об изменении оплаты труда работника
самые важные статьи вам на
Среди обязанностей большинства кадровых специалистов – не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться календарем кадровика. Он подскажет, какие формы и куда надо сдать, а также поможет правильно их заполнить.
У тех, кто только начинает знакомиться с электронным документооборотом (ЭДО), могут возникнуть вопросы, зачем нужна е-подпись, какая она бывает и как подписать электронной подписью документ pdf или word. Мы подготовили небольшую инструкцию с картинками, чтобы часть этих вопросов снять.
Если работодатель хочет иметь возможность направлять персонифицированную и другую отчетность в Пенсионный фонд России в электронном виде, ему необходимо заключить соглашение об обмене электронными документами с ПФР. Первым делом для этого нужно написать в фонд заявление с просьбой подключить организацию к системе ЭДО. Как это сделать правильно, читайте в нашем материале.
Приказы по личному составу – это распоряжения о приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность (или место), об оформлении отпусков и командировок, выплатах премий, дисциплинарных взысканиях и т.д. Иными словами, все предписания, имеющие прямое отношение к кадровым вопросам.
Работники могут сменить фамилию, имя, отчество: все сразу или что-нибудь одно. Иногда вместе с полом. Задача кадровика – своевременно и правильно оформить документы.
Полное или частичное копирование материалов запрещено,
Онлайн журнал для бухгалтера
Суть приказа об утверждении положения об оплате труда (образец 2017 года будет в нашей статье) – это приведение к законному и четкому функционированию внутрифирменных правил оплаты труда, начисления денег, установление даты начала их действия. Для правильного оформления данного приказа лучше иметь перед собой его актуальный образец. Эту задачу мы сейчас и выполним.
Как утвердить
Соответствующие правила на законодательном уровне четко регламентированы Трудовым кодексом РФ. Непосредственно у каждого предприятия порядок начисление оплаты труда может быть свой, но с соблюдением всех норм ТК РФ. Основополагающим документом может выступать приказ или распоряжение.
Положение об оплате труда, принятое локально отдельно взятым работодателем, по общему правилу начинает действовать с даты, которая указана в приказе об утверждении положения об оплате труда образца 2017 года . Однако если дата начала действия прописана в самом положении, то согласно части 7 статьи 12 ТК РФ этот документ начинает работать именно с этой даты.
Положение об оплате труда, согласно ТК РФ (ч. 4 ст. 13 и ч. 2 ст. 22), в каждой организации одно и действует на весь персонал одинаково, вне зависимости от места и характера работы.
Информация, указанная в рассматриваемом положении, имеет локально-нормативный характер. Что подразумевает ее донесение до абсолютно всех сотрудников в обязательном порядке. Каждый руководитель должен ознакомить всех подчиненных с положением об оплате труда под личную роспись.
Лист ознакомления с Положением об оплате труда в ООО «Гуру»
Важно, с положением об оплате труда каждого принимаемого на должность знакомят под роспись еще до заключения трудового контракта с ним. Этого требует часть 3 статьи 68 ТК РФ.
В дальнейшем при внесении каких-либо изменений в положение об оплате труда сотрудников знакомят только именно с ними. Для этого подготавливают соответствующие приказы, которые содержат информацию по изменениям. Их так же дают каждому сотруднику под подпись.
Учтите, что с 2017 года микропредприятия могут отдельно не утверждать положение об оплате труда, если с сотрудниками заключены типовые трудовые контракты, которые уже включают все основные правила оплаты за труд.
Содержание приказа об утверждении положения об оплате труда образца 2017 года
Грамотный приказ об утверждении положения об оплате труда должен включать следующие позиции:
За каким номером
Правовое основание издания документа (норма ТК РФ)
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Также:
У этого поста пока нет комментариев.
Аванс: как рассчитать от зарплаты и сколько это процентов
Книга покупок и продаж с 1 октября 2017 года: новые формы по НДС
Новая форма счета-фактуры с 01.10.2017 года: бланк и образец заполнения
Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ
Персональные данные: ужесточение ответственности для работодателей с 1 июля 2017 года
ОНЛАЙН-ЖУРНАЛ ДЛЯ БУХГАЛТЕРОВ
Мы в Соцсетях
Помогите нам стать лучше!
Наша контактная почта
Подписаться на новости
Введите Вам E-mail, чтобы быть в курсе свежих новостей и обявлений на сайте.
Благодарим за обращение!
Ваш вопрос отправлен экспертам портала!
Как внести изменения в положение об оплате труда?
Вопрос
Как внести изменения в положение об оплате труда? Речь идет об изменении сроков выплаты зарплаты. Издается ли при этом новое положение об оплате труда с изменением на основании приказа? Или достаточно приказа? Не могли бы вы прислать образец приказа?
Ответ
Положение об оплате труда, является локальным нормативным актом организации.
Порядок внесения изменений в локальные нормативные акты. трудовым законодательством не регламентирован, однако если данный локальный нормативный акт является приложением к коллективному договору, то изменения в него вносятся по правилам ст. 44 ТК РФ: в порядке, установленном ТК РФ для заключения коллективного договора, либо в порядке, установленном коллективным договором.
Если же Положение об оплате труда - это самостоятельный локальный нормативный акт работодателя, то изменения вносятся с учетом ст. 372 ТК РФ. То есть работодатель готовит проект изменений в Положение и отправляет его в выборный орган первичной профсоюзной организации (если он есть) вместе с обоснованием необходимости таких изменений. Профсоюз направляет мотивированное мнение по проекту в письменной форме работодателю не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта. Если этот выборный орган первичной профсоюзной организации не согласен с проектом изменений Положения, то работодатель может согласиться на вариант изменений, предложенный выборным органом, либо провести дополнительные консультации с ним в целях достижения взаимоприемлемого решения. Отметим, что даже при наличии протоколов разногласий руководитель организации имеет право принять изменения Положения.
Если и первичная профсоюзная организация отсутствует, то работодатель может внести изменения в Положение двумя способами: либо издать отдельный документ, в котором сформулировать только изменения, либо принять Положение в новой редакции.
Таким образом, изменения к Положению об оплате труда оформляются в том же порядке, в каком Вы утверждали само Положение. Если Положение введено приказом, то и для легализации изменений и дополнений к нему требуется приказ, в которым Вы можете прописать изменения. Если Положение утверждено работодателем путем проставления грифа «Утверждено», то и изменения и дополнения следует оформлять так же, т.е. оформить Положение в новой редакции.
У вас не останется вопросов о составлении положения об оплате труда после прочтения статьи по ссылке.
Статья 136 Трудового Кодекса предполагает, что сроки выдачи заработной платы должны быть указаны не только в Правилах внутреннего трудового распорядка, но и в трудовом договоре работника. Поэтому в трудовые договоры также необходимо внести изменение. В данном случае потребуется заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.
Включение в текст трудового договора ссылки на положение об оплате труда означает, что нормы данного локального нормативного акта являются составной частью данного трудового договора, а значит, условия локального нормативного акта приобретают силу условий договора. Таким образом, вносимые поправки в Положение касаются обязательных условий трудового договора (условий оплаты труда работников) и подобные изменения могут быть внесены только в порядке, определенном ст. 74 Трудового Кодекса РФ, следовательно, организация обязана уведомить работника о предстоящих изменениях оплаты труда не менее чем за 2 месяца и получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях.
Обоснованность позиции, согласно которой внесение изменений в локальный нормативный акт при наличии отсылки к нему в трудовом договоре возможно при условии уведомления работников за два месяца, подтверждается судебной практикой (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 15.10.2012 по делу N 33-8706 - приведено в конце ответа).
Таким образом, можно сказать, что если вносимые поправки в Положение касаются условий трудового договора, то в данном случае необходимо использовать правовой механизм, закрепленный в статье 74 ТК РФ, т.е. уведомить сотрудников об изменениях за 2 месяца. Однако, в связи с тем, что в трудовых договорах сотрудников стоит лишь ссылка на Положение и не указаны конкретные размеры либо условия премирования, то вносить изменения в трудовые договоры (т.е. оформлять доп. соглашения) нет необходимости.
Если же внесенные изменения в Положение несут не значительные изменения, т.е. не затрагивают обязательных условий трудового договора (например, произошла поправка орфографических ошибок), то согласие сотрудника на данные изменения не нужно. При этом, ознакомить их с измененным Положением нужно обязательно.
Образец приказа см. ниже по тексту.
Подробности в материалах Системы:
Ответ: Как изменить трудовой договор
Основания для изменения трудового договора
Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает в случаях, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом не важно, какие условия трудового договора меняются: обязательные или дополнительные.
Внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл. 12 ТК РФ).
Порядок внесения изменений
По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1 .
Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах - по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.
Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.
Особые случаи изменения трудового договора
В некоторых случаях, перед тем как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, необходимо выполнить ряд процедур, предусмотренных законодательством. В частности, это касается изменений трудового договора по причинам, связанным с:
изменением подведомственности организации, ее реорганизацией (ст. 75 ТК РФ).
Изменение организационных или технологических условий труда
К изменениям трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например:
изменения в технике и технологии производства (например, внедрение нового оборудования, которое привело к уменьшению нагрузки сотрудника);
структурную реорганизацию производства (например, исключение какой-либо стадии производственного процесса);
иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника.
При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника.
Об этом говорится в части 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ.
О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. При согласии сотрудника с предстоящими изменениями оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).
Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, организация обязана предложить ему иную должность (вакантную, в т. ч. и нижестоящую, нижеоплачиваемую), если такие вакансии имеются в организации. Предлагать сотруднику можно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях нужно, если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями. Такие правила предусмотрены частью 3 статьи 74 Трудового кодекса РФ.
В случае отказа сотрудника от работы в новых условиях (а также при отсутствии в организации вакансий) трудовой договор можно прекратить на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Сделать это можно только по истечении двухмесячного срока после предупреждения сотрудника об изменении условий трудового договора. Аналогичная позиция отражена в письме Роструда от 2 мая 2012 г. № ПГ/3382-6-1 .
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Нормативно-правовая база: Трудовой кодекс РФ
Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права
Работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).
Коллективным договором, соглашениями может быть предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников.
Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.
Образец оформления приказа
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)
О внесении изменений в Положение об оплате труда в редакции от 23.05.2013 г.
в связи с изменением срока выплаты заработной платы
г. Москва 15.05.2014
1. Внести изменения в Положение об оплате труда от "23"мая 2014 г. и изложить пункт 5.2. в следующей редакции: "Заработная плата выплачивается Работнику не реже чем каждые полмесяца (20-го числа текущего месяца - за первую половину месяца и 5-го числа месяца, следующего за отработанным, - окончательный расчет за отработанный месяц). При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем заработная плата выплачивается накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала".
2. Ознакомить всех работников организации с настоящим приказом под расписку.
С приказом ознакомлены:
КРАСНОЯРСКИЙ КРАЕВОЙ СУД
Судья: Кабанцов С.Н.
Судебная коллегия по гражданским делам Красноярского краевого суда в составе:
председательствующего: Платова А.С.,
судей: Беляковой Н.В., Бугаенко Н.В.,
при секретаре: ФИО6,
заслушала в открытом судебном заседании по докладу судьи Платова А.С.
дело по иску Д. к муниципальному предприятию Эвенкийского муниципального района "Байкитэнерго" о приведении дополнительного соглашения от 11 апреля 2012 г. к трудовому договору N 48-04/182 от 31 марта 2004 г. в соответствие с действующим законодательством, взыскании компенсации морального вреда,
по апелляционной жалобе Д.,
В удовлетворении иска Д. к муниципальному предприятию Эвенкийского муниципального района "Байкитэнерго" о приведении дополнительного соглашения от 11.04.2012 года к трудовому договору N 48-04/182 от 31.03.2004 года в соответствие с действующим законодательством, взыскании компенсации морального вреда отказать.
Заслушав докладчика, судебная коллегия,
Д. обратился в суд с иском к муниципальному предприятию Эвенкийского муниципального района "Байкитэнерго" (далее по тексту МП ЭМР "Байкитэнерго") о приведении дополнительного соглашения от 11 апреля 2012 г. к трудовому договору N 48-04/182 от 31 марта 2004 г. в соответствие с действующим законодательством, взыскании компенсации морального вреда. Свои требования он мотивировал тем, что работает в должности оператора котельной 5-го разряда цеха тепловодоснабжения, 31 марта 2004 г. с ним был заключен трудовой договор. 13 апреля 2012 г. заключено дополнительное соглашение к указанному договору, которое не содержит обязательных для внесения в трудовой договор условий, в частности размера доплат, надбавок и поощрительных выплат, а также компенсации за работу с вредными условиями труда. Работодатель отказал ему в приведении дополнительного соглашения в соответствие с трудовым законодательством. В этой связи он просил суд возложить на работодателя обязанность заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, включив в него размер доплат за работу в ночное время, за работу во вредных условиях труда, размер ежемесячного премирования и премирования по итогам года (или права на него), взыскать компенсацию морального вреда в размере 10 000 руб.
Судом постановлено вышеуказанное решение.
В апелляционной жалобе Д. просит отменить решение суда, ссылаясь на неправильное применение судом норм материального права.
В судебное заседание Д., представитель МП ЭМР "Байкитэнерго", надлежаще извещенные о времени и месте судебного заседания, не явились, о причинах неявки не сообщили, с ходатайством об отложении судебного разбирательства не обратились, в связи с чем судебная коллегия, в соответствии с ч. 3 ст. 167 ГПК РФ, считает возможным рассмотреть дело в их отсутствие.
Проверив материалы дела, обсудив доводы апелляционной жалобы, судебная коллегия не находит оснований для отмены решения.
Согласно п. 2 ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты); компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.
В соответствии с п. п. 1, 2 ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Из материалов дела видно, что Д. работает оператором котельной установки цеха тепловодоснабжения 5 разряда МП ЭМР "Байкитэнерго". 31 марта 2004 г. с ним заключен трудовой договор N 48-04/182. 13 апреля 2012 г. между сторонами заключено дополнительное соглашение N 116-12/182 от 11 апреля 2012 г. к указанному трудовому договору, в соответствии с разделом 4 трудового договора в редакции от 13 апреля 2012 г. истцу за выполнение трудовых обязанностей установлена часовая тарифная ставка в размере 47 руб. 91 коп., процентная надбавка за работу в условиях Крайнего Севера в размере 80%, районный коэффициент к заработной плате в размере 50%, а также другие доплаты, надбавки и стимулирующие выплаты, установленные приложениями к Коллективному договору, действующему на предприятии. Из приложений N 4, 5 к Коллективному договору, действующему в МП ЭМР "Байкитэнерго" в 2012 - 2014 г.г. следует, что на предприятии установлена система ежемесячного премирования работников, а также премирования по итогам работы за год. В приложениях предусмотрены условия и порядок премирования, а также его размер. В приложении N 3 к Коллективному договору установлена система оплаты труда работников предприятия, в которую включены в том числе, надбавки за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, доплата за работу в ночное время. Копия Коллективного договора и приложения к нему вручены истцу.
Поскольку условия оплаты труда, предусмотренные в дополнительном соглашении к трудовому договору со ссылкой на положения Коллективного договора, не противоречит нормам действующего трудового законодательства, суд, правильно применив нормы трудового законодательства, пришел к обоснованному выводу об отсутствии оснований для удовлетворения исковых требований о возложении на работодателя обязанности включить в трудовой договор размер доплат и надбавок.
Доводы истца о том, что работодатель в случае внесения изменений в Коллективный договор, может в одностороннем порядке изменить условия оплаты его труда, правомерно судом были отклонены, поскольку в случае принятия локальных актов, изменяющих условия оплаты труда, на работодателя возлагается обязанность не позднее чем за два месяца уведомить работника о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора и о причинах, вызвавших эти изменения.
В связи с тем, что действиями ответчика трудовые права истца нарушены не были, суд обоснованно пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения требования о взыскании компенсации морального вреда.
Доводы апелляционной жалобы, направленные на оспаривание судебного решения, судебная коллегия не может принять во внимание, поскольку они основаны на неправильном толковании норм материального права, являлись предметом судебного разбирательства и суд в решении дал им надлежащую правовую оценку. Обстоятельства дела судом исследованы с достаточной полнотой, материальный закон применен судом правильно, нарушений норм гражданского процессуального права, которые могли бы явиться основанием для отмены решения, судом не допущено.
На основании изложенного, руководствуясь ст. 328 ГПК РФ, судебная коллегия
Решение Байкитского районного суда от 15 августа 2012 г. оставить без изменения, а апелляционную жалобу Д. - без удовлетворения.
Инструкции по кадровой работе
Петиция от всех кадровиков России
В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.
Приказ на изменения положения об оплате труда
Вопрос
Коллеги, всем доброго утра! Подскажите, где можно взять образец (пример) приказа на изменение Положения об оплате труда? Очень-очень нужно.
Ответ
Мы делали так. Приказ от октября – за 2 месяца. Работники расписывались 2 раза, в начале и через два месяца. Как лист ознакомления. Зарплата у них осталась та же, но было более конкретизировано, за что можно лишать премии и поощрять, а также закрепили документально материальную помощь
/О введении Положений об оплате труда и премировании работников ООО «ХХХ»/
Руководствуясь требованиями трудового и налогового законодательства с целью соблюдения в организации единой методики ведения бухгалтерского и налогового учета, а также в целях усиления материальной заинтересованности работников предприятия, улучшения трудовой дисциплины, эффективности производства работ и увеличения производительности труда,
1. Отменить Положение об оплате труда и премировании производственных работников ООО «ХХХ» от 30.04.2008 года с 01.01.2011 года.
2. Ввести Положение об оплате труда и премировании производственных работников ООО «ХХХ» с 01.01.2011 года.
3. Ввести Положение об оплате труда и премировании руководителей, специалистов и служащих ООО «ХХХ» с 01.01.2011 года.
4. Начальнику отдела кадров ХХХ ознакомить работников с Положениями об оплате труда и премировании под роспись.
а зачем тогда 2 раза
Предупреждать надо за 2 месяца. Это существенное изменение трудового договора. О том, что Вы что-то добавили,можно просто сделать приказ и доп. соглашение, а вот о том, что убираете что-то - уведомление обязательно.
Не поняла, почему
получается, что положение то старое еще действует и сотрудники под него попадают, и напрмер, положенную надбавку за стаж надо вводить, а уже нельзя, т.к. всем устанволена определенная сумма премии и все надбавки сняты(
Я не отменяю Положения и не ввожу новые, если только это не что-то глобальное. Я пишу: "Внести изменения в Положение об оплате труда, изложив в новой редакции. и ввести в действие с. "
Предупреждать надо за 2 месяца
ст. 74 здесь не работает
kapustik - чем сердце успокоилось? pidgay, почитайте ст. 74 внимательно. Какие у автора изменения условия ТРУДА (НЕ трудового договора)? И как ИХ изменение влияет на то, что условие о зарплате не может быть сохранено? Если в трудовом договоре указаны премиальные выплаты на которые может рассчитывать работник или же ссылка на Положение - то это и является изменение определенных сторонами условий трудового договора. В приказе о причинах введения нового Положения о премиях работодатель должен указать причину (ст.74). Опять же, если работники согласны на изменения (естественно, без изменения трудовой функции), то может и можно применять ст.72. Мы в прошлом году меняли Положение о премировании, более конкретизировали за что можно лишить премии, за что начислить. Советовалась с инспекторами, они однозначно сказали, что о таких изменениях (все что связано с зарплатой) предупреждать работника за два месяца. Вопрос очень спорный. Сегодня работники согласны и вы пременили ст.72, а завтра увидев, что это ухудшает их положение по сравнению с предыдущим, будут обращаться в инспекцию и говорить, что нас никто не предупреждал, не разъяснил и т.д. Лично мое мнение, никому не навязываю, но я бы предупредила за 2 месяца, чтоб не было проблем.
pidgay, ну и где в Вашем тексте говорится об УСЛОВИЯХ ТРУДА? Я прочитала только про условия трудового договора
Объясните, пожалуйста, для чего Вы подменяете понятия?
Статья 56. Понятие трудового договора.
Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда , предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату , а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Подтверждением этого является и статья 57. В которой звучит слеющее "условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
В самом названии статьи 74 звучит:
Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда
Что, лично, вы подразумеваете под условиями труда? Ведь это объединенное понятие.
Что, лично, вы подразумеваете под условиями труда? Ведь это объединенное понятие.объединенное с чем? условия ТД - условия, прописанные в ТД (например режим работы и зарплата), а понятие условий труда прописано в ст. 209 ТК РФ
Хорошо - ст. 209 - технологические (т.е. производственные) условия труда.
А что скажете про организационные изменения?
tatneft, толкового словаря русского языка не достаточно? Или Вы считаете, что оклад - это УСЛОВИЕ ТРУДА (такое же как и наличие санитарно-гигиенических условий в помещении)
Ну не знали мы, шо толковый словарь русского языка, является законодательным актом и суды принимают его, как доказательство при рассмотрении трудовых споров в суде.
Это что дурное воспитание или просто снобизм? Коллеги, при всем уважении ко всем вам, пожалуйста, давайте не сливать на страницы форума личностный негатив. ЭТО читают ВСЕ. У каждого может быть свое мнение, и доказывать здесь никому, ничего не надо. Народ сам для себя выберет, что ему ближе, понятней, чей опыт взять на вооружение в своей работе tatneft, может Вы найдете хоть какие-нибудь аргументы Вашей точки зрения о том, что к "организационным УСЛОВИЯМ ТРУДА" можно отнести систему оплаты труда
Это что дурное воспитание или просто снобизм?
Скажите Ваше мнение. pidgay, Вы путаете "условия труда" и "условия трудового договора".
существенные изменения условий трудового договора
Поскольку зарплата работника - обязательное условие трудового договора, то налицо изменение обязательных условий трудового договора по инициативе работодателя, поэтому действовать надо согласно ст. 74
по причинам, связанным с изменением организационных или технологический УСЛОВИЙ ТРУДА
структурную реорганизацию - например, введение новых подразделений
"к ним можно отнести:
Разделение труда - закрепление за каждым работником и за каждым подразделением их обязанностей, функций, видов работ, технологических операций.
Кооперация труда - установление системы производственной взаимосвязи между работниками.
Нормирование - установление научно обоснованных норм затрат труда на выполнение какой-либо работы.
Организация рабочих мест - рациональное их устройство за счет оснащения и планировки.
Организация обслуживания рабочих мест - кооперация труда между основными работниками и работниками вспомогательных служб и подразделений.
Разработка рациональных способов выполнения работы.
Создание безопасных и здоровых условий труда.
Подбор, подготовка, переподготовка и повышение квалификации персонала.
Воспитание дисциплины труда, поддержка трудовой активности и творческой инициативы.
Планирование и учет труда - осуществляется для установления необходимых общих трудозатрат, численности персонала, фонда заработной платы.
Почему Вы всех пытаетесь обвинить в "додумывании", а сами так и не дали ссылку на трудовое законодательство, относительно Вашей цитаты? Сами додумали или. По материалам обсуждения посетителей сайта
Подскажите как внести изменение в положение об оплате труда в части доплат за вредные и опасные условия труда на основании карты оценки условий труда.И в штатное расписание.
В данном случае изменились условия труда в организации. Чтобы внести изменения в положение об оплате труда вам нужно оформить приказ в произвольной форме или утвердить новую редакцию положения. Примерный образец приказа смотрите ниже. При внесении изменений в положение об оплате труда нужно ознакомить работников с новыми условиями. Внести изменения в действующее штатное расписание можно двумя способами: издать или оформить штатное расписание приказом . В данном случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.
Нины Ковязиной , заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Как внести изменения в штатное расписание
Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Кроме переименования должностей, изменения размера и состава выплат и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (), организационные или технологические изменения () и т. д.
Внести изменения в действующее штатное расписание можно двумя способами:
- издать приказ о внесении изменений в штатное расписание ;
- оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его соответствующим приказом .
Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.
Пример внесения изменений в штатное расписание
Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей. С этой целью он издал приказ о внесении изменений в штатное расписание .
Внимание: изменение штатного расписания в отношении должностей, которые заняты сотрудниками, должно сопровождаться в обязательном порядке и изменением трудовых договоров этих сотрудников, поскольку меняются его существенные условия: название должности, порядок оплаты труда, структурное подразделение, если оно зафиксировано в трудовом договоре. Подробнее об этом см. Как изменить трудовой договор.
© Материал из Системы Кадры
Из формы
ПРИКАЗ № 90
об утверждении штатного расписания
г. Москва 29.08.2014
В соответствии с разделом 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить штатное расписание от 29.08.2014 № 15 с численным составом в количестве 28
штатных единиц с месячным фондом оплаты труда 367 000 руб.
Приложение: штатное расписание на двух листах.
| Директор | А.В. Львов | |||
| Согласовано: | ||||
| Главный бухгалтер | А.С. Глебова | |||
| Начальник отдела кадров | Е.Э. Громова | |||
| С приказом ознакомлены: | ||||
| Помощник бухгалтера | В.Н.Зайцева | |||
| 29.08.2014 | ||||
| Секретарь | Е.В. Иванова | |||
| 29.08.2014 | ||||
…
Экономный вариант положения об оплате труда
В зависимости от масштаба изменений можно:
- - принять новое положение об оплате труда;
- - оформить внесение изменений в действующий документ.
Кто вправе представлять интересы работников при утверждении
Как ознакомить работников с грядущими изменениями
Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
При внесении изменений в положение об оплате труда ознакомить работников с новыми условиями нужно обязательно. Иначе обновленный локальный нормативный акт не будет считаться действующим в отношении работников, которые его не видели.
Порядок ознакомления работников с изменениями в оплате труда зависит от обоснования изменений.
Зарплата меняется в связи с изменением организационных и технологических условий труда
Если изменение зарплаты будет увязано с изменением организационных и технологических условий труда (ч. 1 и ст. 74 ТК РФ), работников необходимо уведомить в письменной форме под роспись не позднее чем за два месяца.
Образец 2 Приказ об утверждении положения об оплате труда
Вносим изменения в трудовой договор по результатам спецоценки
Условия труда на рабочем месте сотрудника могут измениться по результатам спецоценки - не соответствовать условиям, установленным аттестацией. Например, они были оптимальными, а спецоценка признала их вредными или опасными. Изменение условий труда требует внесения изменений в трудовые договоры с работниками.
Характеристика условий труда на рабочем месте сотрудника является обязательным условием для включения в трудовой договор. Об этом говорится в части 2 статьи 57 Трудового кодекса.
Если сотрудник поступает на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, в трудовом договоре также указывают гарантии и компенсации, предоставляемые работодателем за работу в таких условиях.
Классификация условий труда
Условия труда - это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника (ч. 2 ст. 209 ТК РФ).
Результаты спецоценки. Отнести условия труда на рабочих местах к вредным или опасным в целях применения трудового законодательства работодатель может только на основании результатов их спецоценки, проведенной в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее - Закон № 426-ФЗ). На это указал Минтруд России в письме от 21.03.2014 № 15-1/В-298 .
Четыре класса условий труда. По степени вредности и (или) опасности условия труда на рабочем месте сотрудника делятся (ст. 14 Закона № 426-ФЗ):
- - на оптимальные (1-й класс);
- - допустимые (2-й класс);
- - вредные (подклассы 3.1, 3.2, 3.3 и 3.4);
- - опасные (4-й класс).
Если компания провела спецоценку, возможно, ей придется внести изменения в трудовые договоры с сотрудниками.
В каких случаях вносят изменения в трудовой договор
Внести изменения в трудовой договор с работником нужно, если условия труда на его рабочем месте изменились. Например:
- - при заключении трудового договора условия труда были оптимальными или допустимыми (подтверждено результатами аттестации рабочих мест), а по результатам спецоценки они признаны вредными или опасными;
- - условия труда были вредными или опасными (подтверждено результатами аттестации рабочих мест), а по результатам спецоценки они признаны оптимальными или допустимыми.
В первом случае работодатель обязан предоставить работнику гарантии и компенсации за работу в новых условиях труда, а во втором - работник лишается гарантий и компенсаций за работу во вредных или опасных условиях труда (см. таблицу ниже).
Таблица Гарантии и компенсации работникам
| № п/п | Гарантии и компенсации | Условия труда на рабочем месте по результатам спецоценки | ||||||
| оптимальные | допустимые | вредные 1-й степени | вредные 2-й степени | вредные 3-й степени | вредные 4-й степени | опасные | ||
| 1-й класс | 2-й класс | подкласс 3.1 | подкласс 3.2 | подкласс 3.3 | подкласс 3.4 | 4-й класс | ||
| 1 | Повышение оплаты труда (ст. 147 ТК РФ) | - | - | + | + | + | + | + |
| 2 | Дополнительный отпуск (ст. 117 ТК РФ) | - | - | - | + | + | + | + |
| 3 | Сокращенное рабочее время (ст. 92 ТК РФ) | - | - | - | - | + | + | + |
В трудовой договор нельзя включать условия, которые ограничивают права или снижают уровень гарантий работнику по сравнению с установленными трудовым законодательством. Если их все же включили, они не подлежат применению (ч. 2 ст. 9 ТК РФ)
Согласно трудовому законодательству в течение всего срока действия трудового договора стороны вправе вносить в него изменения. Их вносят путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 9 и ст. 72 ТК РФ). Такое соглашение между работником и работодателем является неотъемлемой частью трудового договора.
Результаты спецоценки относятся к причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. В таком случае допускается изменять определенные сторонами условия трудового договора (кроме изменения трудовой функции работника) по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).
Если условия труда на рабочем месте сотрудника изменились по результатам спецоценки
В этом случае работодателю нужно:
- - уведомить работника об изменении условий труда на его рабочем месте и о необходимости внести изменения в трудовой договор;
- - подготовить проект дополнительного соглашения к трудовому договору с работником;
- - при отказе сотрудника продолжать работу в новых условиях или отказе подписать дополнительное соглашение к трудовому договору соблюсти процедуру его увольнения.
Уведомляем работника об изменении условий его труда
С результатами спецоценки условий труда на рабочем месте работодатель обязан ознакомить сотрудника под роспись в срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (п. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).
Свою подпись работник ставит в карте спецоценки условий труда на его рабочем месте в реквизите «С результатами специальной оценки условий труда ознакомлен(ы):» строки 050.
Условия труда работника улучшены - льготы отменяются
Если условия труда на рабочем месте сотрудника стали допустимыми или оптимальными, у работодателя больше нет оснований предоставлять ему гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Но об отмене гарантий и компенсаций, а также о необходимости внести соответствующие изменения в трудовой договор работника нужно уведомить не менее чем за два месяца до их отмены (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
В течение этого срока сотруднику нужно предоставлять гарантии и компенсации, ранее установленные трудовым договором.
Унифицированной формы такого уведомления нет, его составляют в произвольной форме (образец 1).
Пример 1
Уведомление работника о внесении изменений в его трудовой договор в связи с улучшением условий его труда
В АО «Эверест» микробиологом (код позиции Списка № 2 - 2250500б-23619) трудится Ю.П. Белогоров.
При заключении с ним трудового договора от 17.09.2013 № 47/13 условия труда определены как вредные 1-й степени 3-го класса (3.1) (п. 4 «Р 2.2.2006-05. Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда», утвержденного Главным государственным санитарным врачом РФ 29.07.2005). Класс условий труда был подтвержден аттестацией рабочих мест, проведенной в компании в 2013 году.
Компания предоставляла работнику следующие гарантии и компенсации:
- установила сокращенное рабочее время - 36-часовую рабочую неделю;
- выплачивала повышенную заработную плату;
-предоставляла дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней.
В 2013-2014 годах работодатель проводил работу по усовершенствованию ряда условий труда на некоторых рабочих местах.
В 2014 году компания провела специальную оценку условий труда (отчет от 28.01.2015). По ее результатам на рабочем месте микробиолога Ю.П. Белогорова условия труда признаны допустимыми (2-й класс).
Работник ознакомлен с результатами спецоценки, он расписался в карте спецоценки условий труда на его рабочем месте.
После проведения спецоценки Ю.П. Белогоров теряет право на гарантии, предусмотренные за работу во вредных условиях труда, так как теперь его условия труда признаны допустимыми.
Нужно уведомить работника о необходимости внесения изменений в его трудовой договор.
Решение
Уведомление о внесении изменений в трудовой договор оформляют в произвольной форме (образец 1 ниже).
Образец 1 Уведомление работника о необходимости внесения изменений в трудовой договор
Информирование работника об условиях труда
Работник имеет право получать от работодателя достоверные сведения (ч. 1 ст. 21 , ч. 2 ст. 212 и ч. 1 ст. 219 ТК РФ):
- об условиях и требованиях охраны труда на рабочем месте;
- о существующем риске повреждения здоровья;
- о полагающихся компенсациях и средствах индивидуальной защиты;
- о результатах проведения спецоценки условий труда на его рабочем месте (п. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).
Условия труда ухудшились - сотруднику нужно установить дополнительные гарантии и компенсации
В случае, когда по результатам спецоценки условия труда на рабочем месте ухудшились, стали вредными или опасными, с работником также нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем следует прописать новые условия труда работника, такие как:
- - режим работы;
- - оплата труда;
- - порядок предоставления и продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска;
- - обеспечение лечебно-профилактическим питанием;
- - обязательный медосмотр и т. д.
При этом следует учитывать, что предоставление обязательных льгот и гарантий начинается со дня подписания отчета о проведении спецоценки условий труда независимо от даты подписания дополнительного соглашения к трудовому договору (п. 2 письма Минтруда России от 26.03.2014 №17-3/10/В-1575).
Составляем дополнительное соглашение
В проекте дополнительного соглашения к трудовому договору работодателю нужно указать новые условия труда на рабочем месте сотрудника и соответствующее им изменение режима рабочего времени и оплаты труда.
Пример 2
Продолжим пример 1. Нужно составить проект дополнительного соглашения к трудовому договору с Ю.П. Белогоровым.
Решение
Работодатель составил дополнительное соглашение, содержащее новые условия работы сотрудника (образец 2).
Образец 2 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору
- Скачайте формы
Вопрос: С 01.01.2015 будут внесены изменения в положение об оплате труда работников организации в части увеличения процента ежегодной премии для отдельных подразделений. В какой срок необходимо ознакомить работников с внесенными изменениями и нужно ли ознакомить с изменениями весь персонал организации или только работников подразделений, которых коснулись изменения?
Ответ: Работодатель обязан ознакомить с изменениями в положении об оплате труда только работников подразделений, которых коснулись изменения, при этом срок ознакомления будет зависеть от способа внесения изменений в трудовые договоры с работниками. Если внесение изменений будет оформлено по инициативе работодателя и связано с изменением организационных и технологических условий труда (ст. 74 Трудового кодекса РФ), то о предстоящих изменениях работников необходимо будет уведомить в письменной форме не позднее чем за два месяца до внесения изменений.
Обоснование: Согласно ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
В случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).
В силу ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
В соответствии со ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
На основании ст. 57 ТК РФ обязательным условием трудового договора является условие об оплате труда, при этом, если размер премий прямо не указан в трудовом договоре, в нем должна быть указана отсылка на положение об оплате труда. Поэтому изменение размера премий, по нашему мнению, следует рассматривать как изменение условий трудовых договоров.
Таким образом, работодатель обязан ознакомить с изменениями в положении об оплате труда только работников подразделений, которых коснулись изменения. Срок ознакомления работников с внесенными изменениями будет зависеть от способа внесения изменений в трудовые договоры с работниками. Если внесение изменений будет оформлено по инициативе работодателя и связано с изменением организационных и технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ), то о предстоящих изменениях работников необходимо будет уведомить в письменной форме не позднее чем за два месяца до внесения изменений.
Если внесение изменений в трудовые договоры с работниками будет оформлено по соглашению сторон на основании ст. 72 ТК РФ, то, по нашему мнению, работников можно будет ознакомить с изменениями в любое время, однако до составления приказа о выплате ежегодной премии.
На любом предприятии существуют нормативы, согласно которым выполняется оплата труда рабочего коллектива при соблюдении прописанных в документе обязательств. Документ, содержащий подобные пункты называется положением об оплате труда.
Данный документ является локальным внутренним актом работодателя, который составляется при участии уполномоченных лиц рабочего коллектива. Его пункты обязательны к исполнению всеми подписантами.
Важно: основная задача подобной документации, это формирование норм оплаты труда работников с учетом их квалификации, ранга, степеней, а также формы выплаты средств, принятой на предприятии.
В данном документе должны содержаться правила исчисления заработной платы и всех текущих начислений – премий, поощрений, компенсаций и прочего. Как правильно составить – узнайте по ссылке.
Формирование подобного документа не является обязательным и лишено регулирования со стороны законодательства, что дает возможность использовать свободную форму, а также применять документ в информационном поле.
Размер подобного документа зависит от масштабов предприятия – крупные организации содержат такое положение в нескольких томах.
Какова структура положения об оплате труда организации вы можете узнать в этом видео:
Кто и когда составляет положение
Составляет и подписывает документ руководитель организации при содействии юриста предприятия, а также при наличии профсоюза – его представителей. Пописывает документ руководитель.
Обязательность документа на предприятии
Несмотря на большие преимущества, которые дает наличие данного положения на предприятии, его составление не обязательно.
Так как согласно ст.135 ТК РФ положение об оплате труда может быть включено:
- В трудовой договор. вы узнаете, чем отличается трудовой договор от контракта;
- В коллективный договор;
- В трудовой распорядок;
- Любой другой внутренний документ, содержащий нормы трудового права.
ТК РФ Статья 135. Установление заработной платы
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений ежегодно до внесения в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации проекта федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период разрабатывает единые рекомендации по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений. Указанные рекомендации учитываются Правительством Российской Федерации, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления при определении объемов финансового обеспечения деятельности государственных и муниципальных учреждений, в том числе в сфере здравоохранения, образования, науки, культуры. Если стороны Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений не достигли соглашения, указанные рекомендации утверждаются Правительством Российской Федерации, а мнение сторон Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений доводится до субъектов Российской Федерации Правительством Российской Федерации.
Локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
Условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Поэтому у положения нет установленной формы и особых требований к его формированию, в случае его наличия на предприятии нет необходимости его пересматривать ежегодно, если предприятие работает без изменений.
Важно: но если внедряются новые технологии с привлечением специалистов новых для предприятия специальностей, необходимо в положение своевременно вносить корректировки.
Оплата труда является важнейшим аспектом трудовых отношений, которые влияют на показатели производительности, так что формирование пунктов об оплате необходимо выполнить до подписания трудового договора.
В разработке такого документа на предприятии должны участвовать кадровики и финансовый отдел, то есть следующие специалисты:
- Юрист;
- Бухгалтер;
- Председатель профсоюза;
- При наличии, ответственный специалист по менеджменту качества.
После полного согласования всех пунктов документа и остаточном принятии решения по варианту его формирования, документ подписывается руководителем.
Образец положения об оплате труда. Данный документ по большей части содержит статьи ТК об оплате труда, однако в него доступно внести пункты о выплате премий и прочих поощрений.
Важно: в таком случае необходимо указывать конкретные размеры, сроки выплат и порядок, которые в дальнейшем не изменяются.
Форма и структура положения об оплате труда
Так как положение не имеет требований к формированию его доступно выполнять в любой форме, придерживаясь произвольного структурного содержания, однако при любом его составлении необходимо учитывать наличие следующих пунктов:
- Общие данные – должны содержать ссылки на законы и толкование пунктов;
- Информацию о порядке выплаты зарплаты работникам. Как рассчитать зарплату за неполный месяц работы вы узнаете ;
- Порядок оплаты при выполнении обязанностей во внеурочное время;
- Ответственность сторон;
- Заключительные положения.
Кроме этого положение на титульном листе должно содержать:
- Наименование организации;
- Ее полные реквизиты;
- Название документа.
Правила составления документа
В данное положение необходимо внести основные сведения соответственно основным разделам:
- Основные сведения – здесь необходимо указать ссылки на используемые статьи законодательства, расшифровку терминов, применяемых при составлении, указывается краткая информация о предприятии и об лицах, формировавших данный документ.
- В пункте о порядке выплаты заработной платы необходимо указать на:
- Систему выплаты платы с учетом квалификации работников и размера ставки;
- Если в этом пункте указана тарификация, то ее необходимо выполнять посредством таблицы с самой обстоятельной расшифровкой;
- В данном пункте необходимо описать привлечение сезонных и временных работников;
- Выплату надбавок и премий, при этом если премии выплачивают различным работникам с применением разных схем, то необходимо раздел «Премии» вынести в отдельный пункт;
- Также важно указать порядок начисления зарплаты согласно индексациям.
- Порядок оплаты внеурочного времени – выход работников на смену в ночное время, выходные, праздничные, на суточные дежурства.
- Ответственность – в данном пункте в основном идет речь о правах работников:
- В случае нарушения работодателем установленных графика и норм выплат зарплаты;
- Касательно ответственности самих работников доступно указать на взыскания относительно выпуска бракованной продукции, несоблюдения рабочего графика и прочее.
- Заключительное положение – здесь идет речь о сроке действия документа и дате его вступления в силу.
Что такое и кто его устанавливает вы можете узнать в публикации по ссылке.
Приказ об утверждении положения. Ошибки при составлении
При разработке данного документа у работодателей возникает 2-е основных ошибки:
- Указание сроков выплаты зарплаты – при указании сроков выплат необходимо придерживаться порядка установленного законодательством – не реже 2-х раз в месяц и в установленные даты.
Важно: не приемлемо совершать выплату один раз или указывать период выплаты вместо даты, к примеру, с 10 по 15 число, такая формулировка недопустима.
- Размер аванса и правила его начисления – такое понятие, как аванс отсутствует в законодательстве, что дает возможность руководству самостоятельно формировать его размер, однако при этом необходимо учитывать письмо Федеральной службы и указывать сумму не меньше суммы заработанной работником по количеству отработанных дней, часов или смен.
Цель формирования документа
Наличие положения на предприятии имеет огромное значение при разрешении споров с самим коллективом, а также при доказательстве налоговой обоснованность расходов:
- Оно содержит порядок исчисления дополнительных выплат работникам, что делает их обоснованными в расходной базе, связанных с выплатой премий, отпускных, поощрительных выплат;
- Положение подробно указывает на ответственность обеих сторон, что дает возможность взыскивать с работников неустойку за порчу имущества, пренебрежение своими обязанностями и рабочим графиком;
- Документ является гарантией для работника в получении средств за труд в положенное время и надлежащем объеме, так как это прописано в нем.
Внесение изменений
Чтобы изменения были юридически обоснованы необходимо изменить конкретный пункт регламентирующий интересующие обстоятельства на основании ст. 74 ТК РФ. Важно: об изменениях необходимо уведомить сотрудников в письменной форме за два месяца до их внесения.
Заключение
Положение, регламентирующее оплату труда и ответственность каждой из сторон, необходимо всем участникам экономического процесса, чтобы любые споры и недопонимания можно было решить мирным путем, а также обосновать расходы для налогового органа.
Какие существуют формы и системы оплаты труда работников – смотрите в этом видео: