Постановление. Положение об оплате труда работников: как составить и утвердить? Как автоматизировать процесс начисления зарплаты

Образец положения об оплате труда в 2016 год - один из важнейших документов, регулирующих оплату труда. Как внести в документ изменения?

Как вносить изменения в положение об оплате труда в 2016 году

Если в компании происходят какие-либо изменения, например, переименование организации, нужно отразить их в Положении об оплате труда. Каким образом это сделать в 2016 году?
Возможно, в организации принят локальный акт (например, положение), который регулирует порядок принятия и изменения локальных нормативных актов. В этом случае при корректировке норм положения об оплате необходимо учитывать установленный им порядок.

При отсутствии такого документа изменения Положения об оплате труда, как правило, оформляются в качестве приложения. Этот вариант удобен, если требуются незначительные изменения (например, переименование организации и т. п.). Если же корректировки будут значительными, то целесообразно принять новый акт, прежний признав в связи с этим недействующим.

Правила внесения изменений в Положение об оплате труда в 2016 году

Независимо от выбранного способа - утверждение приложения к действующему документу или принятие нового положения - необходимо учитывать несколько важных законодательных предписаний.

Правило 1. Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда (ч. 1 ст. 135 ТК РФ). Поэтому если в Положение об оплате труда будут внесены поправки, изменяющие размер заработной платы работников, условия оплаты труда, то необходимо трудовые договоры привести в соответствие с новым положением. Сделать это нужно в установленном законом порядке.

Правило 2. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок, а также системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Условия оплаты труда, определенные локальными актами, не могут ухудшать положение работников по сравнению с трудовым законодательством (ч. 6 ст. 135 ТК РФ). Иначе они не подлежат применению.

Правило 3. Локальные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения профсоюза (ч. 4 ст. 135 ТК РФ). В ином случае их нельзя применять. Тогда нужно ориентироваться на нормы трудового законодательства, коллективный договор, соглашения (ч. 4 ст. 8 ТК РФ).

Правило 4. Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Правило 5. Локальный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом акте. Применяется он к отношениям, возникшим после введения его в действие. Для отношений, возникших до этого события, он применяется к правам и обязанностям, возникшим после его принятия. Локальный акт либо отдельные его положения прекращают свое действие в связи с (ст. 12 ТК РФ):

истечением срока действия;
отменой (признанием утратившими силу) данного локального акта либо отдельных его положений другим локальным актом;
вступлением в силу закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, коллективного договора, соглашения (если указанные акты устанавливают более высокий уровень гарантий работникам по сравнению с установленным локальным нормативным актом).

Положение об оплате труда 2016. Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «Альфа»

А.В. Львов

Положение об оплате труда

г. Москва 13.11.2015

1.Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и предусматривает порядок и условия оплаты труда, порядок расходования средств на оплату труда, систему материального стимулирования и поощрения Работников ООО «Альфа» (далее – Организация). Положение имеет целью повышение мотивации к труду персонала Организации, обеспечение материальной заинтересованности Работников в улучшении качественных и количественных результатов труда: выполнении плановых заданий, снижении затрат на производство единицы продукции (работ, услуг), совершенствовании технологических процессов, творческом и ответственном отношении к труду.

1.2. Настоящее Положение распространяется на лиц, принятых на работу в соответствии с распорядительными актами руководителя Организации (далее – Работодатель) и осуществляющих трудовую деятельность на основании заключенных с ними трудовых договоров (далее – Работники).

Настоящее Положение распространяется в равной степени на Работников, работающих на условиях совместительства (внешнего или внутреннего).

1.3. В настоящем Положении под оплатой труда понимаются денежные средства, выплачиваемые Работникам за выполнение ими трудовой функции, в том числе компенсационные, стимулирующие и поощрительные выплаты, производимые Работникам в соответствии с трудовым законодательством РФ, настоящим Положением, трудовыми договорами, иными локальными нормативными актами Работодателя.

По письменному заявлению Работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству РФ. При этом доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не должна превышать 20 процентов от общей суммы заработной платы.

1.4. Оплата труда Работников Организации включает в себя:

заработную плату, состоящую из оклада (должностного оклада), а также доплат и надбавок за особые условия труда (тяжелые работы, работы с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда), а также за условия труда, отклоняющиеся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий, работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и др.);
стимулирующие и поощрительные выплаты за надлежащее выполнение трудовых обязанностей, производимые в соответствии с настоящим Положением и Положением о премировании.

2. Система оплаты труда

2.1. Под системой оплаты труда в настоящем Положении понимается способ расчета размеров вознаграждения, подлежащего уплате Работникам за выполнение ими трудовых обязанностей.

2.2. В Организации устанавливается повременно-премиальная система оплаты труда, если трудовым договором с Работником не предусмотрено иное.

2.3. Повременно-премиальная система оплаты труда предусматривает, что величина заработной платы Работника зависит от фактически отработанного времени, учет которого ведется в соответствии с документами учета рабочего времени (табелями). При этом наряду с заработной платой Работникам выплачивается материальное поощрение за выполнение трудовых функций при соблюдении ими условий премирования, предусмотренных настоящим Положением и Положением о премировании.

2.4. Ежемесячная оплата труда Работников Организации состоит из постоянной и переменной частей. Постоянная часть оплаты труда является гарантированным денежным вознаграждением за выполнение Работником возложенных на него трудовых обязанностей.

Постоянной частью заработной платы является оклад (должностной оклад) согласно действующему штатному расписанию. Переменной частью оплаты труда являются премии, а также надбавки и доплаты за условия труда, отклоняющиеся от нормальных.

3. Оклад (должностной оклад)

3.1. Под окладом (должностным окладом) в настоящем Положении понимается фиксированный размер оплаты труда Работника за выполнение им нормы труда или трудовых обязанностей определенной сложности за месяц.

3.2. Размер оклада (должностного оклада) Работника устанавливается в трудовом договоре.

3.3. Размер оклада (должностного оклада) (без учета доплат, надбавок, премиальных и иных поощрительных выплат) Работника, полностью отработавшего норму рабочего времени, не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

3.4. Размер оклада (должностного оклада) может повышаться по решению Работодателя. Повышение оклада (должностного оклада) оформляется приказом (распоряжением) руководителя Организации и дополнительным соглашением к трудовому договору с соответствующим Работником.

4. Доплаты

4.1. Работникам Организации устанавливаются следующие доплаты:

за сверхурочную работу;
за работу в выходные и праздничные дни;
за работу в ночную смену;
за выполнение обязанностей временно отсутствующего Работника;
за совмещение профессий (должностей).

4.2. В настоящем Положении под сверхурочной понимается работа, производимая Работником по инициативе Работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. За сверхурочную работу Работникам устанавливаются доплаты:

за первые два часа сверхурочной работы – в размере 150 процентов часовой ставки;
за последующие часы сверхурочной работы – в размере 200 процентов часовой ставки.

Указанные доплаты не производятся Работникам, которым установлен ненормированный рабочий день.

4.3. За работу в выходные и праздничные дни Работникам с повременной оплатой труда устанавливаются доплаты:

в размере 100 процентов часовой ставки – если работа в выходной или праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
в размере 200 процентов часовой ставки – если работа в выходной или праздничный день производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

4.4. В настоящем Положении под работой в ночное время понимается работа с 22 часов вечера до 6 часов утра.

За работу в ночную смену Работникам с повременной оплатой труда устанавливаются доплаты в размере 40 процентов часовой ставки.

4.5. За выполнение обязанностей временно отсутствующего Работника устанавливается доплата в размере 50 процентов оклада (должностного оклада) по основной работе.

Указанная доплата выплачивается в течение всего периода выполнения обязанностей временно отсутствующего Работника.

4.6. За совмещение профессий (должностей) устанавливается доплата в размере 50 процентов оклада (должностного оклада) по основной работе.

Указанная доплата выплачивается в течение всего периода совмещения профессий (должностей).

4.7. Начисление и выплата доплат, перечисленных в пунктах 4.2–4.6 настоящего Положения, производится ежемесячно в соответствии с табелями учета рабочего времени.

4.8. Расчет размера часовой ставки производится путем деления суммы начисленной в расчетном периоде заработной платы на количество рабочих дней в этом периоде по календарю пятидневной рабочей недели и на 8 часов (величину продолжительности рабочего дня).

4.9. Совокупный размер доплат, установленных Работнику, максимальным размером не ограничивается.

4.10. По желанию Работника вместо указанных выше доплат ему могут предоставляться дополнительные дни отдыха.

5. Надбавки

5.1. Работникам Организации устанавливаются следующие виды надбавок к заработной плате:

за длительный стаж работы в Организации;
за интенсивность, напряженность труда;
за использование в работе иностранного языка;
за классность.

5.2. За длительный стаж работы Работнику устанавливается надбавка к окладу (должностному окладу) в размере 10 процентов оклада (должностного оклада).

В настоящем Положении длительным стажем работы считается работа в Организации продолжительностью более 10 лет.

5.3. За интенсивность, напряженность труда Работнику устанавливается надбавка в размере до 20 процентов оклада (должностного оклада).

Конкретные размеры надбавок устанавливаются приказом (распоряжением) руководителя Организации.

5.4. За использование в работе иностранного языка Работнику устанавливается надбавка в размере 15 процентов оклада (должностного оклада).

Указанная надбавка устанавливается Работникам, в чьи трудовые обязанности входят контакты с иностранными партнерами или работа с иностранной литературой.

5.5. Водителям Организации устанавливается надбавка за классность в размере до 10 процентов должностного оклада.

Конкретный размер надбавки устанавливается приказом (распоряжением) руководителя Организации.

6. Премирование

6.1. Работникам Организации, занимающим штатные должности, устанавливаются текущие и единовременные (разовые) премии.

6.2. Текущие премии выплачиваются по результатам работы за месяц или иной отчетный период в соответствии с Положением о премировании.

6.3. Расчет текущих премий осуществляется исходя из начисленного Работнику за отчетный период оклада (должностного оклада), надбавок и доплат к нему в соответствии с настоящим Положением.

6.4. Не начисляются премии Работникам, имеющим дисциплинарные взыскания за:

прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более 4 часов подряд в течение рабочего дня);
появление на работе в состоянии алкогольного, токсического или иного наркотического опьянения;
опоздание к началу рабочего дня без предупреждения непосредственного руководителя;
невыполнение распоряжений руководителя;
неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на Работника обязанностей.

Работодатель имеет право досрочно снять с Работника дисциплинарное взыскание по собственной инициативе, просьбе Работника или по ходатайству его непосредственного руководителя.

Указанное распоряжение оформляется приказом руководителя Организации.

6.5. Единовременные (разовые) премии выплачиваются:

в связи с профессиональными праздниками, по итогам работы за год – за счет прибыли Организации;
в иных случаях, предусмотренных Положением о премировании, – из фонда оплаты труда.

6.6. Размер единовременных (разовых) премий устанавливается приказом (распоряжением) руководителя Организации в зависимости от результатов работы каждого Работника.

6.7. Размер единовременных (разовых) премий максимальным размером не ограничивается.

7. Материальная помощь

7.1. В настоящем Положении под материальной помощью понимается помощь (в денежной или вещественной форме), оказываемая Работникам Организации в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств.

7.2. Чрезвычайными считаются следующие обстоятельства:

смерть мужа, жены, сына, дочери, отца, матери, брата, сестры;
причинение значительного ущерба жилищу Работника вследствие пожара, наводнения и иных чрезвычайных ситуаций;
получение увечья или иное причинение вреда здоровью Работника.

Работодатель может признать чрезвычайными иные обстоятельства.

7.3. Материальная помощь выплачивается за счет чистой прибыли Организации на основании приказа (распоряжения) руководителя Организации по личному заявлению Работника.

7.4. Предоставление материальной помощи производится при представлении Работником документов, подтверждающих наступление чрезвычайных обстоятельств.

8. Начисление и выплата заработной платы

8.1. Заработная плата начисляется Работникам в размере и порядке, предусмотренном настоящим Положением.

8.2. Основанием для начисления заработной платы являются: штатное расписание, трудовой договор, табель учета рабочего времени и приказы, утвержденные руководителем Организации.

8.3. Табели учета рабочего времени заполняют и подписывают начальники структурных подразделений. Утверждает табель менеджер по персоналу.

8.4. Работникам, проработавшим неполный рабочий период, заработная плата начисляется за фактически отработанное время.

8.5. Определение размеров заработной платы по основной и совмещаемой должностям (видам работ), а также по должности, занимаемой в порядке совместительства, производится раздельно по каждой из должностей (виду работ).

8.6. Заработная плата выплачивается Работникам в кассе Организации либо перечисляется на указанный Работником счет в банке на условиях, предусмотренных трудовым договором.

8.7. Перед выплатой заработной платы каждому Работнику выдается расчетный лист с указанием составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, с указанием размера и оснований произведенных удержаний, а также общей денежной суммы, подлежащей выплате.

8.8. Выплата заработной платы за текущий месяц производится два раза в месяц: 20-го числа расчетного месяца (за первую половину месяца – аванс в размере 50% зарплаты) и 5-го числа месяца, следующего за расчетным (окончательный расчет за месяц).

8.9. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

8.10. При невыполнении Работником должностных обязанностей по вине Работодателя оплата производится за фактически проработанное время или выполненную работу, но не ниже средней заработной платы Работника.

При невыполнении должностных обязанностей по причинам, не зависящим от сторон трудового договора, за Работником сохраняется не менее двух третей оклада (должностного оклада).

При невыполнении должностных обязанностей по вине Работника выплата оклада (должностного оклада) производится в соответствии с объемом выполненной работы.

8.11. Время простоя по вине Работодателя, если Работник в письменной форме предупредил Работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы Работника.

Время простоя по причинам, не зависящим от сторон трудового договора, если Работник в письменной форме предупредил Работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей оклада (должностного оклада).

Время простоя по вине Работника не оплачивается.

8.12. Удержания из заработной платы Работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, а также по заявлению Работника.

8.13. Суммы заработной платы, компенсаций, иных выплат, не полученные в установленный срок, подлежат депонированию.

8.14. Справки о размере заработной платы, начислениях и удержаниях из нее выдаются только лично Работнику.

8.15. Оплата отпуска Работникам производится не позднее чем за три дня до его начала.

8.16. При прекращении действия трудового договора окончательный расчет по причитающейся Работнику заработной плате производится в последний день работы. Если Работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления Работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся Работнику при увольнении, в указанный выше срок Работнику выплачивается не оспариваемая Работодателем сумма.

8.17. В случае смерти Работника заработная плата, не полученная им, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего, не позднее недельного срока со дня подачи Организации документов, удостоверяющих смерть Работника.

9.1. Оклад Работника индексируется в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

9.2. По окончании каждого квартала Работодатель проводит увеличение окладов сотрудников в соответствии с индексом роста потребительских цен, определенным на основании данных Росстата.

9.3. Оклад с учетом индексации выплачивается Работнику начиная с первого месяца каждого квартала.

10. Ответственность Работодателя

10.1. За задержку выплаты заработной платы Работодатель несет ответственность в соответствии с законодательством РФ.

10.2. В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней Работник имеет право, известив Работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. Указанное приостановление работы считается вынужденным прогулом, при этом за Работником сохраняется должность и оклад (должностной оклад).

11. Заключительные положения

11.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует бессрочно.

11.2. Настоящее Положение применяется к трудовым отношениям, возникшим до вступления его в действие.

Главный бухгалтер А.С. Глебова

13.11.2015

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова

13.11.2015

По материалам: zarplata-online.ru

Деловой документооборот подразумевает множество функциональной документации, которая необходима для управления организацией. Зарплата работников играет важную экономическую, управленческую, производственную роль на предприятии. Порядок оплаты обобщенно прописывается в соответствующем Положении. О том, как правильно составить этот документ, далее в статье.

Для чего требуется положение об оплате труда?

Положение об оплате труда – акт местного значения. В документе описывается порядок начисления зарплаты, премирования, сроки выплат. Он не является обязательным, так как все условия выплат описанны в трудовом контракте – индивидуальном или коллективном.

Назначение бумаги:

объединяет все определенные и приписанные в разных документах предприятия правила выплат, в том числе и премирование;
контроль предоставления работникам установленных законодательством условий по выплате вознаграждения за труд;
является подтверждением целевых расходов для налоговых органов.

Задачи:

повышение эффективности рабочих процессов и выполнения персоналом своих функций;
внедрение гибкой системы премирования;
усовершенствование контроля, учета, планирования работы и выполнения заданий;
стимулирование активности работников;
раскрытие потенциала сотрудников.

Оформление и утверждение документа остается на усмотрение работодателя.

Что должно содержаться в документе?

Определенного шаблона составления нет, но закон прописывает структуру, положения, которые акт должен отображать.

термины и определения . В этом пункте они перечисляются и описываются для облегчения чтения и понимания текста;
общие положения:
- описывается законодательная база, на основании которой разрабатывался документ;
- перечисляются ответственные лица за начисление, выплату оплаты труда работника;
- сферы его распространения;
система оплаты труда . Указывается система, применяемая на предприятии – сдельная (прямая, косвенная), сдельно-премиальная, аккордная, коллективная;
порядок начисления зарплаты – исчисление заработной платы, возможные удержания;
правила выплат отпускных , пособий по временной недееспособности;
правила начисления заработной платы за условия труда сверх нормы – сверхурочной, в выходной день, в ночное время;
порядок начисления выплат за выполнение дополнительных обязательств – при замене работника, совмещении должностей, увеличении объема работы, расширения территории обслуживания;
порядок премирования работника . Он может быть включен в положение или оформлен отдельным актом;
правила начисления других выплат заработной платы работника – матпомощи, подарков, северных надбавок, районных коэффициентов, надбавок за характер работы работника – вредные условия, вахтовый метод, прочее. А также при получении продукции с браком или простое производство;
место и сроки оплаты труда работника;
проведение выплаты зарплаты в случае наступления дня расчета в нерабочий день – выходной, праздник;
утверждение шаблона расчетного листа ;
ответственность руководства за ненадлежащее выполнение условий договора;
заключительные пункты .

Согласно Трудовому кодексу положение об оплате труда работников не является документом, который в обязательном порядке должен присутствовать у работодателя, так как в общем случае вопросы, касающиеся оплаты труда, регулирует трудовой договор. Однако принятие единого локального акта , в котором бы подробно описывались все вопросы, касающиеся системы оплаты труда работников, каким и является положение об оплате труда и материальном стимулировании, оказывает положительное влияние на дисциплину коллектива.

В трудовом законодательстве не содержится каких-либо определенных или строгих требований к содержанию документа. В положение об оплате труда стоит включить следующие разделы:

Раздел с общими положениями, в котором работодатель очертит основные цели данного документа, сотрудников, на которых распространяется действие документа, требования к работникам для начисления заработной платы и т.д.
Порядок выплаты заработной платы, сроки выплат;
Описание системы оплаты труда, которая применяется в компании;
Минимальный размер оплаты труда, который установлен в компании;
Размеры окладов, установленные для определенных работников компании в зависимости от выполняемой работы или занимаемой должности;
Условия премирования работников (в случае, если данный вопрос не регулируется отдельным локальным актом, например, Положением о премировании);
Условия удержания денежных выплат, ограничения размера удержаний, правила и т.д.;
Другие особенности, имеющие место в данной компании.

Перечисленные условия носят рекомендательный характер. Главное, о чем должен помнить работодатель: положение об оплате труда ни в коем случае не должно ухудшать положение сотрудников организации и не должно противоречить законодательству.

Порядок утверждения положения об оплате труда

В случае, если работодатель принял решение разработать и утвердить данный локальный акт, действовать необходимо в следующем порядке.

Унифицированная форма положения об оплате труда не утверждена, поэтому документ разрабатывается в организации самостоятельно. Согласно требованиям Трудового кодекса, разработанный работодателем проект документа должен быть отправлен на рассмотрение и утверждение представительного органа работников (профсоюза). При утверждении данного документа мнение работников обязательно должно быть учтено. В случае, если выборный орган отсутствует, то работодатель утверждает проект самостоятельно.

После составления документа, положение об оплате труда должно быть подписано. Как правило, документ подписывает тот, кто его составлял – это может быть специалист кадровой службы, руководитель направления и т.д. Кроме того, в компании может быть принят определенный порядок утверждения локальных актов. Например, до подписания документа руководителем предприятия, документ должен быть утвержден, в частности, юристом компании или руководителем отдела кадров.

Все работники компании должны быть ознакомлены с положением об оплате труда. Это можно сделать следующим образом:

работники могут поставить подпись на специальном листе ознакомления;
работники могут поставить подпись о том, что ознакомлены с положением, в специальном журнале ознакомления;
о факте ознакомления с положением об оплате труда можно сообщить на экземпляре трудового договора, который будет храниться у работодателя.

В случае, если работник отказывается ознакомиться с положением об оплате труда, его отказ лучше оформить письменно. Это будет являться подтверждением того, что работодатель выполнил свою обязанность, и убережет от возможных проблем с трудовой инспекцией.

Для разработки системы оплаты труда, а также ее соблюдение в дальнейшем организация должна разработать положение об оплате труда. Такое положение содержит основные принципы начисления заработной платы, описывает системы оплаты труда, а также порядок расчета и выплаты пособий и отпускных. В положении стоит учитывать сложившуюся экономическую ситуацию, но при этом соблюдать условия Трудового кодекса. Законодательство предусматривает обязательное наличие этого локального нормативного акта у работодателя. В нашей статье мы расскажем с чего начать, а так же как не допустить ошибок при его написании.

Зачем нужно положение об оплате труда

Как мы уже говорили выше положение об оплате труда является важнейшим локально нормативным актом компании. Представляя собой свод правил для начисления и выплаты заработной платы сотрудникам Положение является важнейшим документом организации. Помимо заработной платы в нем также могут быть описаны правила и порядок выплаты отпускных и пособий по временной нетрудоспособности.

Очень важным вопросом для положения является сроки выплаты заработной платы и аванса для сотрудников. К тому же еще до подписания трудового договора с будущим работником, его необходимо ознакомить с содержание данного положения и заручиться подписью сотрудника свидетельствующей о том, что он был ознакомлен с документом.

Отметка об ознакомлении работника с содержанием Положения производится либо в ознакомительном листе к документу или возможно добавить соответствующие строки в конце трудового договора. Еще одним вариантом может служить журнал ознакомления с локально нормативными актами организации, где работник может сразу проставлять подписи не только при ознакомлении с описываемом положением, но также с другими ЛНА компании, к примеру, Правилами внутреннего трудового распорядка, положением о защите персональных данных, должностной инструкцией и т.д. Такой журнал, как правило, составляется в виде таблицы. Его пример приведен ниже.

Журнал ознакомления с локально нормативными актами

Фамилия, имя

отчество

работника

Должность работника

Структурное подразделение

Отметка об ознакомлении с Правилами внутреннего трудового распорядка (подпись работника, дата ознакомления)

Отметка об ознакомлении с Положением об оплате труда работников (подпись работника, дата ознакомления)

Отметка об ознакомлении с Положением о коммерческой тайне (подпись работника, дата ознакомления)

Отметка об ознакомлении с Положением о порядке обработки персональных данных (подпись работника, дата ознакомления)

Иванов Иван

Иванович

главный бухгалтер

бухгалтерия

Иванов, 11.01.2017

С 01.01.2017 года в Трудовой кодекс Федеральным законом от 03.07.2016 № 348-ФЗ были внесены изменения. С этого момента Положение об оплате труда становится обязательным не для всех субъектов предпринимательской деятельности. Микропредприятия теперь могут не принимать такого положения, как и в принципе отказаться от всех локально нормативных актах, полностью или частично. Мы бы не советовали полностью отказываться от ЛНА, так как это помогает в некоторых ситуациях при проведении проверок контролирующими учреждениями. Отметим, что к микропредприятиям относятся компании с численностью менее 15 человек и годовым оборотом денежных средств до 120 миллионов рублей.

Кроме того в положение об оплате труда могут быть включены вопросы премирования сотрудников: критерии назначения премии, ее размеры и сроки выплаты. Фактически это может означать объединение двух положений в одно: Положения об оплате труда и Положения о премировании работников. При этом целесообразно в название Положения добавить: “… премировании работников”.

Как составить положение об оплате труда

Законодательно закрепленной формы Положения об оплате труда не существует. Поэтому каждый работодатель волен разрабатывать его по своему усмотрению. Практика показывает, что наиболее удобная структура Положения такова:

Общие положения. Раздел включает в себя основные термины и определения применяемые в документе, описывает стороны отношений.
Заработная плата работников. Приводится описание системы оплаты труда, принятой на предприятии для разных категорий сотрудников, даты выплаты заработной платы и аванса, критерии, которые сотрудник должен выполнить для начисления ему оплаты, форма, место и время выплаты заработной платы.
Обязательные (компенсационные выплаты). Приводится описание выплат и их размер работникам предусмотренных законодательством при отклонении условий труда от нормальных. Например, работа на производстве сопряженная с вредными факторами, работа в ночное время, в выходные и праздничные дни, сверхурочная работа или при совмещении профессий.
Стимулирующие надбавки и премирование. Указываются виды надбавок и премий, критерии их получения, а также размер.
Ответственность работодателя. В данном разделе описывается ответственность работодателя за несвоевременную выплату заработной платы, а также иные нарушения в области оплаты труда.
Заключительные положения. Возможно включение пунктов о сфере применения, о дате вступления в силу Положения, о порядке внесения в него изменений.

Как утвердить положение об оплате труда

В большинстве компаний Положение об оплате труда принимается один раз, а в дальнейшем, при необходимости в него вносятся правки.

Обратите внимание!

Перед тем, как Положение утвердит руководитель компании, его должна одобрить первичная профсоюзная организация (при ее наличии). Соответствующая отметка проставляется на титульном листе Положения.

Далее есть 2 варианта утверждения документа. Первый - издать приказ об утверждении Положения. Второй - методом проставления штампа “УТВЕРЖДАЮ” и подписью руководителя на титульном листе Положения. На практике чаще используют второй вариант.

Система оплаты труда в образовании

Новая система оплаты труда в образовании базируется на следующих принципах:

Размер фонда заработной платы сотрудников рассчитывается на основе определенного норматива. Образовательные учреждения получают финансирование исходя из количества обучающихся.
Руководство образовательного учреждения самостоятельно составляет штатное расписания, исходя из размера полученных средств.
Фонд делится на базовую (оклад и компенсации) и стимулирующую части.
В заработной плате педагогов ведется учет не только часы учебных занятий, но и дополнительные обязанности (классное руководство, заведование кабинетом и т.д.)
Заработная плата руководителя образовательного учреждения рассчитывается исходя из среднего уровня получаемого сотрудниками вознаграждения.

Оплата труда работников образования в 2016 году подразумевает наличие фиксированного оклада. Объем этой части заработной платы утверждается нанимателем. При этом за основу принимается уровень квалификации работника, а также сложность и объем выполняемой работы.

Читайте по теме в электронном журнале "Справочник кадровика":

Базовые окладные части вознаграждения утверждены Правительством РФ и разделены по квалификационным группам. Критерии, по которым определяется принадлежность сотрудника к одной из групп, разработаны Минздравсоцразвития РФ и отражены в Приказе № 525 от 06 августа 2008 года. Заработная плата работников сферы образования не может быть ниже уровня, установленного Правительством.

Ставки, по которым рассчитывается заработная плата, утверждаются в зависимости от особенностей выполнения трудовых функций на конкретной должности.

Расчет вознаграждения работника образования может производится исходя из отработанных им часов. Если окладная часть устанавливается за конкретный промежуток рабочего времени, то любая сверхурочная работа должна оплачиваться в соответствии с нормами законодательства.

Об утверждении Положения об оплате труда работников муниципальных учреждений по работе с молодежью Чеховского муниципального района

В соответствии с решением Совета депутатов Чеховского муниципального района от 25.05.2007 №25/5 «Об оплате труда работников муниципальных учреждений Чеховского муниципального района Московской области» и на основании письма Председателя Комитета по труду и занятости населения Московской области от 01.12.2011 №Р-09-01/12-5807, Постановления Правительства Московской области от 06.09.2016 №632/32 «О внесении изменений в государственную программу Московской области «Развитие институтов гражданского общества, повышение эффективности местного самоуправления и реализации молодежной политики в Московской области»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

Утвердить Положение об оплате труда работников муниципальных учреждений по работе с молодежью Чеховского муниципального района (прилагается).
Настоящие постановление вступает в силу с момента подписания и применяется для исчисления заработной платы с 01 сентября 2016 г.
Организационному отделу Администрации Чеховского муниципального района (Щукина О.А.) опубликовать настоящие постановление в средствах массовой информации и разместить на официальном сайте Администрации Чеховского муниципального района.
Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Руководителя Администрации Чеховского муниципального района Блинову И.В.

Первый заместитель Руководителя Администрации Чеховского муниципального района Д.В. Фриш

УТВЕРЖДЕНО
постановлением Администрации
Чеховского муниципального района

от 22.11.2016 № 3083/09-03/2016

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА РАБОТНИКОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ПО РАБОТЕ С МОЛОДЕЖЬЮ

ЧЕХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

Общие положения

1.1. Настоящее положение об оплате труда работников муниципальных учреждений по работе с молодежью Чеховского муниципального района (далее - Положение) устанавливает размеры и условия оплаты труда работников муниципальных учреждений по работе с молодежью Чеховского муниципального района (далее – учреждения).

1.2. Заработная плата работников учреждений по работе с молодежью включает в себя должностной оклад (тарифную ставку) и выплаты стимулирующего характера.

1.3. Предельный уровень соотношения средней заработной платы руководителя учреждения и средней заработной платы работников учреждения за отчётный год устанавливается в кратности 1:6, заместителя руководителя в кратности 1:5

Установление должностных окладов руководителей, специалистов, служащих (технических исполнителей) и тарифных ставок рабочих

2.1. Должностные оклады руководителей, специалистов, служащих (технических исполнителей и межразрядные тарифные коэффициенты, тарифные ставки по разрядам тарифной сетки по оплате труда рабочих учреждений по работе с молодежью устанавливаются в соответствии с действующим законодательством.

2.2. Тарифные разряды оплаты труда тарифной сетки по оплате труда рабочих учреждений соответствуют тарифным разрядам Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС).

2.3. Размеры должностных окладов руководителей (директоров) учреждений, его заместителей, руководителей (заведующих) структурных подразделений (филиалов, отделов, служб) и их заместителей устанавливаются дифференцированно по группам по оплате труда руководителей исходя из масштабов и сложности руководства.

2.4. Размеры должностных окладов работников устанавливаются руководителем учреждения в пределах минимального и максимального значения окладов в соответствии с системой оплаты труда, с учетом мнения представительного органа работников.

2.5. Размеры должностных окладов представлены в приложении к настоящему Положению.

2.6.Руководителям и специалистам учреждений, имеющим ученую степень кандидата наук и работающим по соответствующему профилю, должностной оклад повышается на 10 процентов.

Руководителям и специалистам учреждений, имеющим ученую степень доктора наук и работающим по соответствующему профилю, должностной оклад повышается на 20 процентов.

2.7. Руководителям и специалистам профильной деятельности должностные оклады увеличиваются на 10 процентов:

работникам учреждений по работе с молодежью, имеющим почетные звания, звания СССР и союзных республик, входивших в состав СССР, Российской Федерации, Московской области, в наименовании которых имеются следующие словосочетания: «Заслуженный тренер»;
работникам учреждений по работе с молодежью награжденным нагрудными знаками «Почетный работник сферы молодежной политики Российской Федерации», «Почетный работник сферы молодежной политики Московской области»;

2.7.2. на 20 процентов:

работникам учреждений по работе с молодежью, имеющим почетные звания, звания СССР и союзных республик, входивших в состав СССР, Российской Федерации, Московской области, в наименовании которых имеются следующие словосочетания: «Заслуженный работник физической культуры», «Заслуженный работник культуры», «Заслуженный учитель», «Заслуженный работник образования», «Заслуженный преподаватель»;

2.7.3. При наличии у работника наряду с вышеуказанными почетными званиями других почетных званий по профилю учреждения повышение должностного оклада производится за одно почетное звание по выбору работника.

2.8.Работникам учреждений, имеющим почетные звания, не поименованные выше, а также имеющим ученую степень кандидата и доктора наук, устанавливается повышение должностного оклада соответственно в размере 10 и 20 процентов при условии соответствия почетного звания или ученой степени руководителя профилю учреждения, а специалистов – профилю деятельности.

2.9.Работник, занимающий должности руководителей и специалистов учреждения, работающий в сельской местности, должностной оклад повышается на 25 процентов.

Размеры выплат работникам, устанавливаемые в процентах к должностным окладам (тарифным ставкам), определяются исходя из суммы должностного оклада (тарифной ставки) работника и его повышения, предусмотренного абзацем первым настоящего пункта.

2.10.Изменение размеров должностных окладов (тарифных ставок) производится на основании приказа руководителя учреждения со дня наступления обстоятельств, являющихся основанием для изменения должностного оклада (тарифной ставки).

Доплаты

3.1. Работникам учреждений, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливается доплата в размере до 12 процентов должностного оклада (тарифной ставки); работникам, занятым на тяжелых работах и работах с особо вредными условиями труда - до 24 процентов должностного оклада (тарифной ставки) по итогам аттестации рабочего места.

3.2. Работникам учреждений за работу в ночное время производится доплата в размере 35 процентов часовой тарифной ставки (части должностного оклада за час работы в ночное время).

3.3. Доплаты к должностным окладам (тарифным ставкам) работников учреждений предусмотренные в процентах в соответствии с пунктами 3.1. и 3.2, исчисляются исходя из должностных окладов (тарифных ставок) без учета других доплат.

3.4. Доплата работникам муниципальных учреждений по работе с молодежью на территории Чеховского муниципального района, устанавливается в размере 20 процентов от должностного оклада (тарифной ставки), без учета повышений, предусмотренных пунктами 2.6, 2.7. настоящего Положения.

Стимулирующие выплаты.

4.1. При планировании фонда оплаты труда учреждений по работе с молодежью предусматриваются дополнительные бюджетные ассигнования в размере от 1 до 10 процентов от фонда оплаты труда, исключенного на 1 января планируемого года, на выплаты стимулирующего характера.

4.2. Учреждения в пределах выделенных бюджетных ассигнований самостоятельно определяют размер и порядок выплат стимулирующего характера. В учреждениях предусматриваются следующие виды выплаты стимулирующего характера:

выплаты за интенсивность и высокие результаты работы;
выплаты за качество выполняемых работ;
премиальные по итогам работы.

Установление выплат стимулирующего характера, в том числе премиальные выплаты, работникам учреждений по работе с молодежью производится с учетом:

показателей результатов труда, утверждаемых локальными нормативными актами учреждения по работе с молодежью;
целевых показателей эффективности деятельности учреждения по работе с молодежью, утверждаемых локальными нормативными актами учреждения по работе с молодежью или коллективным договором;
мнения представительного органа работников учреждения по работе с молодежью или на основании коллективного договора

4.3.Выплаты стимулирующего характера осуществляются за счет бюджетных средств и средств, полученных от платных дополнительных услуг, предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

4.4.Размер ежемесячных выплат стимулирующего характера, направляемых за счет бюджетных средств на выплаты стимулирующего характера работникам, за исключением руководителя учреждения по работе с молодежью, устанавливается в размере до 1,5-кратного размера должностного оклада, тарифной ставки.

Размер ежемесячных выплат стимулирующего характера, направляемых за счет средств, полученных от платных дополнительных услуг, предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, на выплаты стимулирующего характера работникам, за исключением руководителя учреждения по работе с молодежью, устанавливается в размере до 3-кратного размера должностного оклада, тарифной ставки.

4.5.Руководителям учреждений по работе с молодежью выплаты стимулирующего характера устанавливаются Учредителем с учетом показателей результатов деятельности учреждений по работе с молодежью. Размер ежемесячных выплат стимулирующего характера, направляемых за счет бюджетных средств на выплаты стимулирующего характера руководителю учреждения по работе с молодежью, устанавливается в размере до 1,5-кратного размера должностного оклада.

Размер ежемесячных выплат стимулирующего характера, направляемых за счет средств, полученных от платных дополнительных услуг, предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, на выплаты стимулирующего характера руководителю учреждения по работе с молодежью, устанавливается в размере до 3-кратного размера должностного оклада.

Приложение

к Положению об оплате труда работников муниципальных учреждений

по работе с молодежью Чеховского муниципального района

Должностные оклады руководителей учреждений по работе с молодежью и их структурных подразделений

Наименование должностей
Наименование должностей
Директор учреждения, имеющий:



Заместитель директора по основной деятельности, имеющий:
Высшую квалификационную категорию
I квалификационную категорию
II квалификационную категорию
Заместитель директора по безопасности
Заместитель директора по АХЧ
Главный бухгалтер
Начальник (заведующий) основного структурного подразделения
Заместитель начальника (заведующего) основного структурного подразделения

Должностные оклады специалистов учреждений по работе с молодежью

Наименований должностей	Месячные должностные оклады, установленные в зависимости от квалификационной категории (руб.)
Наименований должностей
Педагог дополнительного образования; педагог-организатор; педагог-психолог; специалист по работе с молодежью; специалист по социальной работе с молодежью; тренер-преподаватель; воспитатель (включая старшего); методист; инструктор-методист (включая старшего).

при стаже свыше 10 лет
при стаже от 5 до 10 лет
при стаже от 2 до 5 лет


при стаже свыше 10 лет
при стаже от 5 до 10 лет
при стаже от 2 до 5 лет
без предъявлений требований к стажу
Инструктор по труду, инструктор по физической культуре
- высшее профессиональное образование
при стаже свыше 10 лет
при стаже от 5 до 10 лет
при стаже от 2 до 5 лет
без предъявлений требований к стажу
- среднее профессиональное образование
при стаже свыше 10 лет
при стаже от 5 до 10 лет
при стаже от 2 до 5 лет
без предъявлений требований к стажу

Должностные оклады общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих учреждений по работе с молодёжью

Наименование должностей	Месячные должностные оклады по группам оплаты труда руководителей (руб.)

Руководители
Главный инженер
Главный: механик, специалист по защите информации, энергетик
Начальник вспомогательного отдела
Начальник (заведующий) мастерской
Заведующий хозяйством
Заведующий складом
Специалисты
Ведущий электроник, ведущий программист
Ведущий бухгалтер, юрисконсультант, экономист, инженер



Звукооператор



Инспектор по кадрам, техник
Художник, художник по свету:



Старший администратор: Высшее профессиональное образование
Администратор:
Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 2 лет
Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности администратора не менее 3 лет
Специалист по кадрам:
Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы
Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по кадрам не менее 3 лет
Высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по кадрам не менее 5 лет
Служащие
Старший кассир
Кассир, делопроизводитель, секретарь-машинистка

Примечание: Изменение размера должностного оклада работников учреждений по работе с молодежью при присвоении квалификационной категории или группы оплаты труда руководителей производится в соответствии с Приказом Управления развитием отраслей социальной сферы Администрации Чеховского муниципального района

Межразрядные тарифные коэффициенты и тарифные ставки тарифной сетки по оплате труда рабочих муниципальных учреждений по работе с молодежью

Показатели
Показатели
Межразрядные тарифные коэффициенты
Тарифные ставки, руб.