Вопрос о том, можно ли взять вместо отпуска, интересует многих работников, которые в силу разного рода обстоятельств вынуждены пренебречь отдыхом и продолжать трудиться. По общему правилу денежная выплата за неизрасходованный отпуск полагается работнику только в случае , возмещение же за отпуск продолжающему трудиться сотруднику, выплачивается в частичном размере и только лишь в определенных случаях. Особенности данной процедуры и надлежащий порядок ее оформления будут рассмотрены ниже.
Законный отпуск — 28 дней
Трудовым кодексом РФ замена предоставляемого работнику отпуска денежной компенсацией предусматривается только в двух случаях, а именно:
- Статья 126 ТК — при увольнении работнику производится выплата денежного возмещения за все неизрасходованные им отпуска.
- Статья 127 ТК — часть полагающегося работнику ежегодного подлежащего оплате отпуска, превышающая двадцать восемь дней (в календарном исчислении), может быть заменена денежным возмещением по оформленному в письменном виде этого работника.
Какие-либо иные обстоятельства, дающие основание произвести замену отпуска денежным возмещением, действующим трудовым законодательством не предусматриваются. Кроме того, положениями статьи 124 ТК устанавливается прямой запрет на непредоставление личному составу ежегодного подлежащего оплате отпуска:
- На протяжении непрерывных двух лет.
- Работникам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста.
- Работникам, осуществляющим свою трудовую деятельность в опасных (вредных) условиях.
Кому не полагается предоставление компенсации
Ежегодный оплачиваемый отпуск — законное время работника
Рассматривая вопрос о том, можно ли взять компенсацию вместо отпуска следует обратить внимание на то, что зафиксированными в ч.3 статьи 126 ТК РФ положениями устанавливается запрет на замену ежегодных подлежащих оплате отпусков, равно как и дополнительных, для таких категорий работников, как:
- Работники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста.
- Работники, осуществляющие трудовую деятельность в опасных(вредных) или же тяжелых условиях.
Также, как разъясняется в письме Минтруда РФ № 137/В-234, не может заменяться денежным возмещением ежегодный дополнительный подлежащий оплате отпуск, который предоставляется работникам на основании положений Закона о соцзащите граждан, которые подверглись радиационному воздействию в результате катастрофы произошедшей на Чернобыльской АЭС, поскольку означенный закон не предусматривает возможность предоставления подобного рода возмещения.
Кому полагается предоставление компенсации
Как уже упоминалось выше, положениями статьи 126 ТК РФ устанавливается возможность замены денежным возмещением лишь той части подлежащего оплате ежегодного отпуска, которая превышает двадцать восемь дней (в календарном исчислении).
Соответственно претендовать на получение денежного возмещения могут лишь те работники, которым в сообразно с положениями ст.115 и 116 ТК РФ полагается предоставление отпуска соответственно, удлиненного основного или же дополнительного.
К работникам, которым в безусловном порядке предоставляется удлиненный основной подлежащий оплате , относятся:
- Лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста — минимальная длительность отпуска тридцать один календарный день.
- Лица, обладающие статусом работающих (вне зависимости от группы) — минимальная длительность отпуска тридцать календарных дней.
- Педагогические работники – длительность отпуска устанавливается особыми постановлениями, издаваемыми Правительством РФ.
К работникам, которым в обязательном порядке предоставляется дополнительный подлежащий оплате ежегодный отпуск, относятся:
- Лица, осуществляющие свою трудовую деятельность в условиях, являющихся (опасными) — минимальная длительность отпуска семь календарных дней.
- Лица, осуществляющие свою непосредственную трудовую деятельность в районах, территориально относящихся к Крайнему Северу — минимальная длительность отпуска двадцать четыре календарных дня (16 дней для местностей, приравненных к упомянутым районам).
- Лица, которым установлен ненормированный трудовой день — минимальная длительность отпуска три календарных дня.
- — длительность отпуска устанавливается специальными постановлениями, издаваемыми Правительством РФ.
- Лица, обладающие статусом спортсменов и тренеров — минимальная длительность отпуска четыре календарных дня.
Некоторые особенности
Беременным женщинам работодатель не вправе отказать в компенсации за неиспользованный отпуск
Разбирая вопрос о том, можно ли взять компенсацию вместо отпуска, необходимо отметить, что содержащееся в ст. 126 ТК РФ положение, предусматривающее возможность замены части подлежащего оплате отпуска денежным возмещением, имеет диспозитивный характер, т.е. работодателю предоставляется право, а не предоставления упомянутой компенсации.
Таким образом, исходя из собственных соображений, работодатель вправе ответить работнику отказом в выплате денежного возмещения и предоставить ему отпуск в полном объеме. Как предусматривается зафиксированными в трудовом законодательстве нормативами, работодатель, сообразуясь с имеющимися у него производственно-финансовыми возможностями вправе самостоятельно устанавливать для личного состава отпуска дополнительного типа, если иное не было предусмотрено законодательством.
Непосредственные условия, равно как и порядок предоставления упомянутых отпусков, должны определяться либо колдоговорами, либо нормативными актами локального характера, принимаемыми с учетом мнения профсоюзной организации.
В том случае, если в текущем трудовом году работник не израсходовал часть двадцативосьмидневного отпуска и перенес эту часть на следующий год, то заменить ее денежным возмещением он не вправе, поскольку под компенсацию подпадают только те дни отпуска, которые превышают двадцать восемь дней (в календарном исчислении) основного отпуска текущего года.
Алгоритм надлежащего оформления замены части, полагающегося работнику отпуска денежным возмещением, производится следующим образом:
- Работником в произвольной форме составляется и направляется работодателю заявление с просьбой осуществить замену части полагающегося ему отпуска денежным возмещением.
- Работодателем издается в оформленный в произвольном виде соответствующий приказ.
- В личную карточку сотрудника вносится запись о том, что произведена замена отпуска денежным возмещением.
- В график предоставления отпусков вносится информация о том, что соответствующему работнику произведена замена отпуска.
Поскольку нормативами трудового законодательства не оговариваются сроки, в течение которых должна выплачиваться компенсация, то вполне допустимо, если она будет начислена работнику в ближайший к моменту подачи им заявления день выдачи .
Компенсации за неиспользованный отпуск — тема видеоматериала:
Недавно столкнулась с ситуацией, когда руководитель одного из отделов компании не захотел уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск. У него важный проект, от которого многое зависит, и он попросил каким - то образом компенсировать 28 дней отпуска деньгами. Сначала я пыталась доказать, что в отпуск он обязан пойти. А компенсацию выплачивать можно только за те дни отпуска, которые превышают 28 дней. Об этом говорится в статье 126 Трудового кодекса. Но когда руководитель стал настаивать, я выяснила, что есть способы, по которым ежегодный отпуск можно заменить денежной выплатой, не нарушая при этом закон.
СПОСОБ № 1. Отзыв сотрудника из отпуска.
Можно использовать отзыв сотрудника из отпуска. Обоснованием может быть, к примеру, проведение инвентаризации и обязательное присутствие материально ответственного лица или налоговая проверка. Отзыв из отпуска может быть только по обоюдному согласию работника и компании. Об этом говорится в статье 125 Трудового кодекса.
Важно, что неиспользованную часть отпуска сотрудника можно присоединить к тому отпуску, который будет не только в этом, но и в следующем году. Правда, нельзя забывать, что Трудовой кодекс не позволяет отзывать из отпуска работников, которым не исполнилось 18 лет, беременных женщин и тех, чей труд связан с вредными и опасными условиями.
В Трудовом кодексе не сказано, как оформлять процедуру отзыва из отпуска. Но для компании лучше, чтобы у нее были документы о том, что оформляется отзыв из отпуска. Чтобы от трудовой инспекции не было претензий, можно попросить сотрудника написать заявление о том, что он согласен на отзыв, а в приказе об отпуске поставить отметку «На отзыв из отпуска согласен».
При отзыве сотрудника начисленные ранее отпускные компании придется пересчитать. Из их общей суммы вычитаются отпускные на те дни, которые сотрудник не успел «отгулять». А за те дни, которые сотрудник отработал вместо отпуска, ему нужно начислить зарплату. Здесь появляется минус: компании придется заплатить страховые взносы с этих сумм, но зато для работника это наиболее безболезненный вариант.
У компании есть право вообще перенести отпуск сотрудника на следующий год. Статья 124 Трудового кодекса разрешает это, когда отпуск может неблагоприятно отразиться на нормальной работе компании. В этом случае для трудовой инспекции надо будет обосновать сложную обстановку. Например, в отделе, в котором трудится отпускник, все заболели и некому выполнять текущую работу.
СПОСОБ № 2. Большая часть отпуска приходится на выходные дни.
Отпуск работнику предоставляется в календарных, а не в рабочих днях. В число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, как говорится в статье 120 Трудового кодекса. А выходные дни засчитываются как календарные и могут включаться в ежегодный оплачиваемый отпуск.
Поэтому удобно отправлять сотрудника в отпуск на выходные до тех пор, пока он не отгуляет неиспользованные дни отпуска. Этот способ мне больше по душе. Правда, надо не забывать, что по статье 125 Трудового кодекса одна из частей отпуска не может быть меньше 14 дней. Значит, разбивать на выходные можно только половину отпуска.
Можно поступить проще. Предположим, работник может уйти в отпуск только на одну рабочую неделю. В заявлении надо написать, что он берет отпуск не с понедельника по воскресенье, а с субботы одной недели по воскресенье другой. Получается 9 календарных дней. В этом случае работник получит больше отпускных, но фактически на рабочем месте сможет присутствовать дольше.
На практике можно скомбинировать несколько способов. Например, работник пишет заявление на 9 дней, 4 из них - выходные. Остальные 5 дней разбиваются на выходные дни. Так получается 14 дней. Оставшуюся половину отпуска можно сделать с отзывом. То есть работник пойдет в отпуск только, предположим, на один день из 14 оставшихся.
СПОСОБ № 3. Увольнение и последующий прием на работу.
Можно использовать увольнение и последующий прием на работу. Если работник увольняется, то работодатель за все неиспользованные отпуска обязан выплатить ему денежную компенсацию по статье 127 Трудового кодекса.
Эта обязанность у компании-работодателя возникает независимо от причины увольнения, будь то собственное желание работника, сокращение штата или соглашение сторон. Никто не запрещает в пятницу уволить сотрудника, выплатить причитающиеся ему отпускные, а в понедельник принять его обратно.
Еще советы.
Способы не противоречат закону
Александр ЗУЙКОВ, лектор, юрист - консультант по вопросам трудового законодательства, ведущий преподаватель Первого Дома Консалтинга «Что делать Консалт»:
Описанные способы замены отпуска денежными компенсациями не противоречат законодательству. Но ежегодный отпуск сотрудникам, конечно, лучше предоставлять. Все - таки об этом прямо говорит Трудовой кодекс в статье 115. Но если сотрудник настаивает на том, чтобы не уходить на 28 дней, а получить компенсацию, то компаниям приходится изыскивать методы выхода из сложившейся ситуации.
Я советую компаниям быть осторожнее при использовании способа с увольнением сотрудника и выплатой ему компенсации. Юридически этот способ чист, но надо быть осторожным с трудовыми проверками. У контролеров из трудовых инспекций могут возникнуть вопросы по поводу быстрого возврата сотрудника. Инспекторам можно объяснить, что это было решение работника, а компания просто пошла ему навстречу. Например, у сотрудника изменились семейные обстоятельства, стал срочно нужен стабильный источник дохода и было не до поиска нового места. Компания была заинтересована в работнике как в высококвалифицированном специалисте и согласилась принять его обратно. Хорошо, если это сможет подтвердить перед инспекторами сам сотрудник.
Виктория ЦИРУЛЬНИКОВА, главный бухгалтер ООО «Ниса»:
Я сама летом постоянно сталкиваюсь с ситуацией, когда все сотрудники разом хотят идти в отпуск. Многим работодателям просто приходится в таких ситуациях регулировать отпуска кадрового состава, чтобы компания не осталась без специалистов.
Вариант с увольнением и приемом очень часто использовался раньше. Но сейчас он невыгоден для компаний, так как с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении надо перечислять страховые взносы. Поэтому способ скорее подходит тогда, когда компания сама крайне не заинтересована в том, чтобы работник отрывался от работы, и готова заплатить за компенсацию взносы.
Способы с предоставлением большей части отпуска на выходные дни тоже используются часто. Но они более трудозатратны для бухгалтерии и отдела кадров. Сотруднику придется написать кучу заявлений, в которых просто допустить ошибки из - за большого количества дат. Поэтому с бумагами здесь надо быть очень внимательными.
Возможно рассмотреть и такой способ. Формально сотрудник берет отпуск на 28 дней. Получает отпускные в полном объеме. Но фактически он отдыхает первые 14 дней, а затем выходит на работу. Поскольку зарплату начислить за отработанные дни ему невозможно, ведь он как бы в отпуске, компания выплачивает ему премию в размере зарплаты за 14 дней.
Статья напечатана в журнале "Семинар для бухгалтера" № 7, 2010
Закон запрещает работать без отпуска, получая вместо положенного раз в год отдыха денежный эквивалент. Но это не означает, что вариантов, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, нет. Они не только есть, но вполне легальны и могут быть использованы в разрешенных законом ситуациях.
При каких условиях будет выплачено отпускное возмещение
Ежегодный оплачиваемый отпуск положен любому работающему (ст.114 ТК РФ). Продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней. Есть еще и дополнительный отпуск, который предоставляется:
- в условиях Крайнего Севера и регионах, приравненных к ним;
- во вредных и опасных условиях труда;
- в особых условиях, с ненормированным рабочим днем, и др.
Если есть сомнения по поводу того, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то обратившись к Трудовому кодексу, можно понять что ответ однозначно утвердительный.
Эквивалент за не взятый отдых может быть назначен если:
- работник увольняется;
- положенный ему отдых превышает 28 календарных дней (ст.126 ТК РФ).
Увольняясь, работник вправе получить пособие за все дни заработанного отдыха. Сумма компенсации рассчитывается исходя из количества дней отпуска и среднего заработка за последний год.
Второй случай, при котором возможно возмещение - отпуск больше 28 дней. Тогда за все дополнительные дни или их часть начисляется денежный эквивалент. Например, если положен отпуск в размере 34 дней, то нужно использовать 28 из них на отдых, а за оставшиеся 6 дней получить компенсацию.
При этом закон не обязывает работодателя строго следовать этому правилу. Работодатель вправе не оплачивать добавочные дни отпуска, а потребовать их использования для отдыха.
Учтите! Правило не распространяется на беременных, работников не старше 18 лет, работников, занятых на вредных и опасных производствах. Они должны использовать дополнительный отпуск по прямому назначению.
Почему допускается перенос отпуска
Законодатель оговорил возникновение ситуаций во время отдыха, когда ежегодный отпуск должен быть прерван или предоставлен в иное время. Такими случаями являются:
- перенос отпуска в связи с больничным;
- необходимость исполнения государственных обязанностей, на время которых дается по закону освобождение от работы;
- в иных случаях.
Неоплата отпускных, извещение о предоставлении отпуска менее чем за 14 суток до его начала также становятся основанием для переноса отдыха на другой, согласованный с работником срок.
Если производственный процесс требует присутствия работника и его уход в отпуск парализует деятельность организации, с согласия работника отпуск также переносится на другой период времени. При этом он должен быть использован в течение года, следующего за годом предоставления. То есть, работа в течение 2 лет без отпуска допустима.
Поэтому, если потребуется выяснить, допускается ли замена отпуска денежной компенсацией в случае его переноса, помните, что в данном случае законодатель говорит «нет» (ст.124 ТК РФ).
Работникам, возраст которых меньше 18-ти лет, а также занятым на вредных и опасных производствах отпуск должен предоставляться ежегодно, переносы не допускаются.
Использование отпуска перед увольнением
Согласно статье 127 ТК РФ, собираясь расторгнуть договор, работник может взять положенный ему отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Им пишется заявление с указанием даты увольнения, которой должен стать последний день отпуска. Если закончился срок трудового договора, работник вправе использовать перед увольнением положенный отпуск и датой расторжения договора также станет последний день отпуска.
Эта дата может не совпадать с установленной ранее датой окончания трудового договора. Если отпуск берется работником, написавшим заявление на увольнение по собственному желанию, он вправе передумать, забрать заявление на увольнение до начала отпуска. Если на его место принят другой работник, то отзыв заявления на увольнение не допускается (ст.127 ТК РФ).
Как получить денежное покрытие
Как выше говорилось, если работник не уверен, можно ли заменить отпуск денежной компенсаций в 2019 году, стоит обратиться за разъяснением к статье закона. Правилом предусмотрено, что компенсация выплачивается только при увольнении, за все положенные дни отпуска, или при неиспользовании дней неосновного. Для ее получения нужно сделать следующее:
- Подать заявление произвольной формы. Если есть специальной формы бланк - на бланке. В «шапке» заявления указываются должность лица, который будет визировать заявление, и его ФИО. Далее указывается ФИО заявителя.
- Название документа - «заявление».
- Непосредственно текст, представляющий собой просьбу заменить дни отпуска денежным эквивалентом. Указать, по каким обстоятельствам дан дополнительный отпуск, его продолжительность и сослаться на статью 126 ТК РФ о праве на получение компенсации.
- Поставить дату и собственноручную подпись.
Спустя 10 дней или в дату очередной выдачи заработной платы, принятой на предприятии, выплата должна быть выдана заявителю. Основной отпуск не допускается подменять возмещением. Это является нарушением закона и виновное лицо привлекается к административной ответственности в виде крупного штрафа. Дилемма, можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если он не основной, без наложения взыскания на работодателя, предполагает ответ: да, можно.
О компенсации отпуска перед увольнением смотрите видео:
При увольнении работнику обязаны оплатить компенсацию за все дни отпуска. Если он не предоставлялся в течение двух лет, то за два года.
Если работник не имеет права на получение дополнительного отпуска, то и права на компенсацию дней отпуска, например, не использованного 2 года и соответственно удвоенного, он не имеет.
Как отгулять отпуск не весь сразу
Согласно ТК РФ, разделение отпуска на части возможно при согласовании с работодателем. При этом, одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ). Остальные дни можно взять в любых пропорциях. В частности, два раза по 7 дней, два раза по 5 дней и 4 дня, и так далее.
Специалист отвечает на вопросы в комментариях к статье
Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 21 ТК РФ). А возможна ли замена отпуска денежной компенсацией? Давайте разберемся.
Замена отпуска денежной компенсацией
По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
Работник может попросить о замене денежной компенсацией части отпуска, превышающей эти 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Такое возможно, если работнику установлен более длительный отпуск. Например, работникам-инвалидам полагается ежегодный отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ).
Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией
Некоторым работникам положен не только ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но и дополнительный отпуск (ст. 116 ТК РФ). Такой отпуск, например, полагается работникам, трудящимся в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ). И, в принципе, дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией с учетом правила «28-ми дней».
К примеру, работнику с ненормированным рабочим днем установлен основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Также ему положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня. В общей сложности работник может отдыхать 31 календарный день за рабочий год. Так вот, заменить денежной компенсацией работник может три календарных дня (31 день - 28 дней).
Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска: образец
Для того, чтобы отпуск был заменен денежной компенсацией, работник должен написать соответствующее заявление.
Такое заявление может выглядеть следующим образом:
Не допускается замена отпуска денежной компенсацией
Как известно, из любого правила есть исключение. И законодательством установлены категории работников, кому запрещена замена отпуска денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Не могут заменить компенсацией оплачиваемый ежегодный отпуск (как основной, так и дополнительный).
Как компании заменяют деньгами отпуск, который работник не отгулял за лето. Способ первый. Отправляют работников в отпуск на выходные дни. Некоторые компании оформляют работникам отпуска по выходным. В итоге сотрудник и работает, и отпускные получает. Но таким образом можно компенсировать только 14 дней отпуска. Ведь по закону одна часть отпуска не может быть меньше 14 календарных дней. Оставшиеся дни по просьбе сотрудника можно дробить как угодно (ст. 125 ТК РФ). Отпуск по закону нужно предоставлять в календарных днях, а выходные дни тоже относятся к календарным. При этом не имеет значения, что отпуск будет начинаться и заканчиваться в выходной день. Главное, чтобы не учитывали в расчете отпускных праздничные дни. Их не включают в основной ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 120 ТК РФ). С сотрудника возьмите заявление на отпуск на выходные дни. Способ второй. Оформляют сотруднику одновременно отпуск и договор подряда. Еще один популярный способ выплатить сотруднику деньги - оформить с ним договор подряда на время отпуска. Перед отпуском работнику выдают отпускные, а после - вознаграждение по гражданско-правовому договору. Так работник использует отпуск и не теряет в деньгах. Когда оформляете договор подряда, будьте осторожны с формулировками. Он не должен быть похож на трудовой. Иначе налоговики посчитают, что вы маскируете гражданско-правовыми отношениями трудовые, и доначислят взносы на социальное страхование. А проверяющие из Роструда оштрафуют компанию на 100 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме договора оформите акт сдачи-приемки выполненных работ. Способ третий. Выдают компенсацию вместо дополнительных дней отпуска. Некоторым сотрудникам полагаются дополнительные дни отпуска, например при ненормированном рабочем дне. Такой отпуск компания на законных основаниях может заменить денежной компенсацией (ст. 119, 126 ТК РФ). Деньги вместо дополнительных дней отпуска также можно выдавать северным работникам, педагогам, спортсменам, тренерам и медицинским работникам (ст. 321, 334, 348.10, 350 ТК РФ). Возьмите с сотрудника заявление, а на его основании оформите приказ. Компенсацию считайте так же, как и отпускные за основные дни отпуска. Нельзя заменять дополнительные дни отпуска компенсацией беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам с вредными и опасными условиями труда. Способ четвертый. Увольняют сотрудника и выдают ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Сотрудникам, у которых накопилось много дней отпуска, сразу обнулить их будет сложно. Есть кардинальный способ - уволить сотрудника и выплатить компенсацию за все неиспользованные дни, а затем снова принять его на работу. Для этого понадобится от сотрудника заявление на увольнение. Сумму компенсации при увольнении считают так же, как и отпускные. Это экстренный способ, использовать его каждый год не рекомендуется. Трудинспекторы могут доказать, что увольнение сотрудника было фиктивным. Тогда они оштрафуют компанию за нарушение трудового законодательства на 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).